Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.
Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poderá ser doado a um centro de documentação ou de memória que trabalhe com o tema das telecomunicações.
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.
Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público.
Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
O item documental é o documento que compõe o dossiê ou processo do arquivo.