Em relação à documentação no ambiente de trabalho, analisar os itens abaixo:

I - É um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

II - Organizar documentos deve ser uma atividade complexa, estática e eficiente.

III - Procura facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos.

IV - O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.

Estão CORRETOS:

Em conformidade com MEDEIROS, em relação à documentação, analisar os itens abaixo:

I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a distribuição de documentos.

II - A documentação busca oferecer o mínimo no que se refere à facilidade de acesso à informação.

O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?

Autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de:

Dentre as diversas definições de arquivo, uma delas é apresentada como o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Sobre a finalidade do arquivo, marque a afirmativa correta.

Os arquivos são importantes para que produzam efeitos futuros. Exigem para tanto:

Os documentos de arquivo têm características próprias. Pode-se considerar corretas as seguintes:

O conjunto de princípios e técnicas observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos arquivos, é conhecido como:

Arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação trabalham com um elemento comum e primordial para essas instituições: o documento. Sobre documentos, assinale a alternativa correta.

Preencha as lacunas e assinale a alternativa correta. Nos arquivos, os documentos são tratados em ___________, que formam conjuntos chamados____________ dentro dos diferentes __________________

Conjunto de documentos acumulados no exercício das funções de entidades ou pessoas (um arquivo que passou a conviver com outros semelhantes ao ser transferido para o Centro de Documentação). O enunciado refere-se

Assinale a alternativa correta para um dos princípios de documento de arquivo.

Em conformidade com MEDEIROS, quanto à documentação, analisar a sentença abaixo:

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra que não seja manuscrita ou impressa (2ª parte).

A sentença está:

Na teoria e na prática arquivística, um fundo é considerado aberto quando

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

Arquivos só são autênticos quando são criados pela necessidade de se agir por meio deles e quando são preservados e mantidos pelo criador e seus legítimos sucessores, como testemunha fiel dos fatos e atos que registram. Para serem autênticos memoriais de atividades passadas, os documentos devem ser:

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

As características de documentos de arquivo são:

Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder à questão.

De acordo com a Organização das Nações Unidas – ONU, é possível identificar a mensagem de correio eletrônico como documento arquivístico. Os autores da referida publicação destacam algumas situações e estabelecem que a mensagem de correio eletrônico pode ser considerada documento arquivístico, quando é:

Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado. Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

IV - Uma importante atividade do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas.

Está correto o que se afirma em

É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, entidades privadas ou pessoa física, que foram preservados para a consecução de seus objetivos e devido à utilidade que podem oferecer no futuro:

Nas organizações, o arquivo possui um papel importante, pois assume o centro de informações e também serve de controle para a ação administrativa. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às funções de arquivo.