Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
(1) Desclassificação
(2) Fundo fechado
(3) Tabela de Equivalência
(4) Tabela de Temporalidade
(5) Desapensação
( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
A sequência correta é
Considere as seguintes definições:
1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.
2. Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
3. Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.
4. Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.
São definições correntes de arquivo:
Com relação ao arquivamento, considere os seguintes itens:
1. Organização interna da empresa.
2. Exigência legal.
3. Preservação da memória da instituição.
São razões de existência de arquivos:
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As coleções de documentos de uma determinada
instituição compõem seus arquivos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os arquivos são preservados e mantidos
indefinidamente por motivos culturais e históricos.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O principal objetivo do arquivo é disponibilizar as
informações contidas nos documentos.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A função do documento determina seu uso e seu destino
de armazenamento futuro.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo só tem sentido se relacionado
ao meio que o produziu.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros
da história.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode
ser chamado de arquivo.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A determinação do fundo de arquivo poderá ser feita por
critérios estruturais e funcionais.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma
instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira
adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por
arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas
suspensas que a organização adquire para organizar seus
documentos.
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