Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
Foram encontradas 1.738 questões
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927312
Arquivologia
O recorte do organograma (figura 1) representa unidades
organizacionais de uma determinada instituição, que
caracterizam funções:
Q1927071
Arquivologia
Sobre o conceito de Identificação Arquivística,
Rodrigues (2012) ressalta que se trata de “uma
metodologia de pesquisa que se desenvolve,
nos parâmetros do rigor científico, como tarefa
preliminar e necessária às funções
arquivísticas de classificação, avaliação,
descrição e também para o planejamento da
produção documental”. Sobre o assunto
exposto, analise as afirmativas abaixo.
I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.
II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.
III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.
IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo
Estão corretas as afirmativas:
I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.
II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.
III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.
IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo
Estão corretas as afirmativas:
Q1927066
Arquivologia
Sobre o conceito de fundo de arquivo, este
pode ser aberto ou fechado (DUCHEIN, 1982-
1986). Com base no assunto exposto, assinale
a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR
Prova:
CESGRANRIO - 2022 - ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR - Arquivista |
Q1925140
Arquivologia
O simples ato de se produzirem documentos não caracteriza necessariamente um fundo de arquivo, sendo necessários alguns critérios para que os fundos possam ser
identificados.
Esses critérios para a definição de fundos envolvem questões como a seguinte:
Esses critérios para a definição de fundos envolvem questões como a seguinte:
Ano: 2022
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR
Prova:
CESGRANRIO - 2022 - ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR - Arquivista |
Q1925125
Arquivologia
As competências, funções e atividades que constituem a
missão e a visão de uma instituição, relacionadas à concepção de informação orgânica e às informações recebidas e produzidas nesse âmbito, materializadas em algum
suporte, constituem o
Ano: 2022
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Câmara de Afogados da Ingazeira - PE
Provas:
CONTEMAX - 2022 - Câmara de Afogados da Ingazeira - PE - Técnico Administrativo
|
CONTEMAX - 2022 - Câmara de Afogados da Ingazeira - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1916076
Arquivologia
A principal finalidade dos arquivos é servir à
administração e possui como função principal tornar
disponíveis as informações contidas no acervo
documental, constituindo-se, com o decorrer do tempo,
em base para o conhecimento da história. Sobre a
arquivologia, assinale a alternativa correta:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Auxiliar Administrativo (Contínuo) |
Q1915205
Arquivologia
Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Escriturário |
Q1912437
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo, organização ou
firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros. A importância do arquivo para a instituição está
ligada ao aumento expressivo do volume de documentos
de que a mesma se utiliza no exercício de suas
atividades a necessidade de se estabelecerem critérios
de guarda e de eliminação de documentos, quando estes
já não são mais úteis para a organização. A adoção de
técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a
localização eficiente da informação desejada, mas
também a economia de recursos para a instituição.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.
Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.
Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q1909702
Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo,
expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a
"Coluna 2":
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUB
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - FUB - Assistente em Administração |
Q1907775
Arquivologia
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
Q1902618
Arquivologia
O conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o
diferenciam de outros documentos arquivísticos, é denominado:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
SPGG - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - SPGG - RS - Analista Arquivista |
Q1902298
Arquivologia
Em relação aos aspectos conceituais sobre diagnóstico, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo:
1. Segundo Campos (2019), a noção de diagnóstico tem relação direta com a identificação arquivística, que tem como objetos o sujeito produtor, o documento e o arquivo.
2. Lopes (2014) define diagnóstico como operação de constituir a imagem de uma ou mais organizações, podendo ser maximalista ou minimalista.
3. Um diagnóstico maximalista geralmente, segundo Lopes (2014), procura levantar problemas arquivísticos de uma organização específica.
4. Campos (2019) compreende que o processo de diagnóstico de arquivo possui atividades de: planejamento do diagnóstico de arquivo; levantamento de informações necessárias; análise dos dados coletados; identificação de problemas; proposta de plano de ação; e monitoramento das ações implantadas.
5. O resultado de um diagnóstico de arquivo, segundo Santos (2009), resultará em um norteador para a implantação da política arquivística institucional.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
Prefeitura de Recife - PE
Prova:
FCC - 2022 - Prefeitura de Recife - PE - Agente Administrativo da Assistência Social |
Q1900912
Arquivologia
Arquivística é
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897629
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.
Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897610
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Os documentos de arquivo, ou seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções de biblioteca.
Os documentos de arquivo, ou seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções de biblioteca.
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Jundiaí - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente Administrativo - Edital nº 334 |
Q1871495
Arquivologia
Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas
atividades. O conjunto de documentos mantidos sob a
guarda de um arquivo é denominado
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Taubaté - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Escriturário - Edital nº 003 |
Q1869604
Arquivologia
A atividade que dá apoio e suporte à consecução das
atividades-fim de uma instituição denomina-se
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Taubaté - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Escriturário - Edital nº 003 |
Q1869601
Arquivologia
O conjunto de documentos organicamente vinculados às
entidades que os produziram e podem representar uma
parcela significativa do patrimônio cultural de uma cidade
ou instituição define
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q1859335
Arquivologia
Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se
um subconjunto representativo do todo. Trata-se:
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Paraipaba - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Secretário Escolar |
Q2678570
Arquivologia
Levando-se em consideração a definição e as características apresentadas a seguir, assinale a alternativa CORRETA:
“É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.
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