Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos.
De acordo com o conceito de arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
O termo “arquivo” também pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
O termo “arquivo” não pode ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é a junção do suporte e de dados
significativos e informações.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O trabalho no arquivo exige conhecimento da relação
entre as unidades, a organização e o funcionamento dos
órgãos.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é toda informação registrada em um suporte material e suscetível de consulta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O acervo constitui-se dos documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O documento de arquivo está contido em um conjunto
material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
I A classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo a documentos.
II Arquivo privado ou pessoal é o arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa.
III A eliminação é a exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.
Assinale a opção correta.
1. Legal 2. Diplomático 3. Histórico
( ) atesta eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras. ( ) é mantido conforme produzido sem nenhuma alteração, lícita ou ilícita. ( ) dá testemunho sobre si mesmo em virtude da intervenção, durante ou após a sua produção, de uma autoridade pública garantindo sua genuinidade. ( ) foi escrito de acordo com as práticas do tempo e do lugar indicadas no texto e é assinado pela pessoa competente para produzi-lo.
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
Sobre as maneiras de fazer essa autenticação, analise as afirmativas a seguir.
I. O Projeto Interpares apresenta duas maneiras de se proceder à autenticação de um documento digital: dependente de tecnologia ou independente de tecnologia. II. As diretrizes do Conarq recomendam preferencialmente a adoção de autenticação dependente de tecnologia para o arquivamento de documentos arquivísticos digitais. III. Uma autenticação independente de tecnologia é uma presunção de autenticidade feita com base na análise da forma e do conteúdo dos documentos e do ambiente em que foram produzidos e mantidos.
Está correto o que se afirma em
( ) O princípio da proveniência significa não mesclar documentos de fundos diferentes. ( ) O princípio da proveniência se divide em dois: o de respeito aos fundos e o de ordem original. ( ) Além de não mesclar documentos de fundos diferentes, deve-se respeitar o arranjo interno como os documentos vieram da origem.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens
( ) Anotações
( ) Linguagem
( ) Texto
( ) Protocolo
( ) Selos
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem
apresentada.