Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre outros.
II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.
IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta, mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.
Está correto o que se afirma apenas em
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Com o intuito de promover a otimização de espaço de
armazenamento nos arquivos correntes, a transferência
de documentos ainda não submetidos a um processo de
avaliação para o arquivo intermediário constitui uma
boa prática, do ponto de vista arquivístico.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O encerramento de um fundo de arquivo não impede
que, excepcionalmente, seja realizada a junção de mais
documentos ao conjunto.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.
Assinale a sequência correta.
Considera-se ____________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
O termo que preenche corretamente a lacuna é
( ) Conjunto de documentos.
( ) Móvel utilizado para guardar documentos.
( ) Local onde os documentos devem ser conservados.
( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
A charge a seguir, chama a atenção para o processo de classificação dos documentos:


Os conceitos a seguir, podem ser utilizados para explicar a classificação de documentos, EXCETO:

A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma:
Sobre os arquivos, a memória e a história, assinale a afirmativa INCORRETA.