Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravação digital. Trata-se da definição do suporte documental denominado
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao momento de produção dos documentos.
Corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce para a consecução de seus objetivos, sendo que essas atividades podem ser diretas e essenciais ou indiretas e auxiliares. Trata-se da definição de
De acordo com a Teoria das Três Idades,
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Trata-se da definição de
Uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Trata-se da definição de
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Assinale a alternativa que corresponde "ao conjunto de características físicas do modo apresentado, de técnicas de desenvolvimento e de estruturação da Informação bem como do conteúdo em um documento".
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:
I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.
II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.
III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.
É correto o que se afirma em:
O conjunto de documentos acumulados por uma entidade pública no exercício das respectivas funções e atividades, guardando relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e (ou) cultural denomina-se
Para Romero Tallafigo (1977) na obra "Archivística y archivos: soportes, edificio y organización", qual a definição para Arquivística?
Julgue o item que se segue.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar as
instalações onde ocorre a guarda e armazenamento de
documentos.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos tornam-se referência privilegiada para
tomadas de decisão baseada em precedentes. Em outras
palavras, são a base para a administração e para toda a
jurisdição que não tenha um respaldo baseado em um
corpo jurídico.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos públicos são conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos por instituições governamentais,
não governamentais, famílias ou indivíduos em
decorrência de suas funções específicas administrativas,
jurídicas ou legislativas.
Julgue o item que se segue.
A intenção de um arquivo é ser o espelho da sociedade
que o constituiu, o conserva e o explora para fins
exclusivamente econômicos.
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