Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q2396571 Arquivologia
Uma técnica de arquivamento ideográfico se dá quando os documentos são ordenados por
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Q2395863 Arquivologia
Sobre Noções de Arquivologia, incluindo informação, documentação e classificação, assinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.

2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.

3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.

4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.

5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.

São verdadeiras:
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Q2391864 Arquivologia
A unidade de arquivamento formada por documentos diversos que são inerentes a um assunto específico ou a uma pessoa determinada é denominada 
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Q2391863 Arquivologia
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. 

    I Apensação é a juntada de documentos precedentes.
    II Anexação é a juntada de documentos antecedentes.
    III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.

Assinale a alternativa correta. 
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Q2388413 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.


A documentação de nível tático é aquela em que constam as informações imediatas, de curto prazo, tais como informações técnicas, padrões, especificações e tabelas para a operação segura dos processos de trabalho.

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Q2382271 Arquivologia
Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
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Q2382215 Arquivologia
A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.
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Q2381587 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:
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Q2376967 Arquivologia
O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é
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Q2373421 Arquivologia
O Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos
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Q2356664 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2356663 Arquivologia

Analise as informações a seguir:



I. Diligência, em Arquivologia, significa o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, do documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.


II. Desclassificação, em Arquivologia, é o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.



Marque a alternativa CORRETA: 

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Q2356662 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É certo afirmar que, em Arquivologia, Acesso significa possibilidade de tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização mediante a preparação e a publicação de instrumentos de pesquisa, a organização de serviços educativos, de referência e divulgação.
II. É certo afirmar que em Arquivologia, Completeza consiste em um atributo de um documento arquivístico que se refere à falta de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências.

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2356660 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É certo afirmar que um Plano de classificação é um Sistema de classes pré-definidas, concebido para a organização de um arquivo corrente.
II. É certo afirmar que Plano de preservação de arquivos analógicos é um documento estratégico que descreve os procedimentos para a estruturação técnica e organizacional voltados à preservação contínua de documentos de arquivo eletrônicos por ações realizadas sobre os objetos digitais que os compõem.

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2356658 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. Camisa, em Arquivologia, é a folha de papel almaço utilizada para separar conjuntos de documentos dentro de uma pasta. 
II. Projeção, em Arquivologia, é a saliência que se apresenta na parte superior de uma guia [ou pasta], podendo ser de aço ou plástico, destinando-se a receber a notação. 

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2356655 Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir:

I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente. 
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2356654 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. Documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição.
II. São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: suporte (base física do documento) e forma (textual, gráfico, sonoro) cor, tamanho e tipo de letra, data, local, assinatura, destinatário, logomarca, selo, carimbo e outros.
III São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: anotações (urgente, arquive-se, ciente e outros) e contexto (jurídTodas as afirmativas estão corretas.  co-administrativo), leis, normas, regimentos, regulamentos, estrutura organizacional etc. relativos à instituição criadora do documento.

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2349068 Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público”.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por
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Q2349066 Arquivologia
A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida legislação:
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Q2348875 Arquivologia
Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.

1. Forma                 ( ) rascunho, minuta, original, cópia 
2. Formato              ( )declaração, relatório, ata 
3. Espécie              ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte              ( )cartaz, folha, planta, mapa

A relação correta, na ordem apresentada, é
Alternativas
Respostas
181: C
182: B
183: C
184: E
185: E
186: B
187: E
188: C
189: C
190: D
191: A
192: D
193: B
194: B
195: A
196: B
197: A
198: B
199: C
200: A