Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
Foram encontradas 1.738 questões
1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.
2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.
3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.
4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.
5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.
São verdadeiras:
I Apensação é a juntada de documentos precedentes.
II Anexação é a juntada de documentos antecedentes.
III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
Quanto à arquivologia, julgue o item.
A documentação de nível tático é aquela em que
constam as informações imediatas, de curto prazo, tais
como informações técnicas, padrões, especificações
e tabelas para a operação segura dos processos
de trabalho.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.
Marque a alternativa CORRETA:
Analise as informações a seguir:
I. Diligência, em Arquivologia, significa o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, do documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
II. Desclassificação, em Arquivologia, é o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É certo afirmar que, em Arquivologia, Acesso significa possibilidade de tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização mediante a preparação e a publicação de instrumentos de pesquisa, a organização de serviços educativos, de referência e divulgação.
II. É certo afirmar que em Arquivologia, Completeza consiste em um atributo de um documento arquivístico que se refere à falta de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É certo afirmar que um Plano de classificação é um Sistema de classes pré-definidas, concebido para a organização de um arquivo corrente.
II. É certo afirmar que Plano de preservação de arquivos analógicos é um documento estratégico que descreve os procedimentos para a estruturação técnica e organizacional voltados à preservação contínua de documentos de arquivo eletrônicos por ações realizadas sobre os objetos digitais que os compõem.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Camisa, em Arquivologia, é a folha de papel almaço utilizada para separar conjuntos de documentos dentro de uma pasta.
II. Projeção, em Arquivologia, é a saliência que se apresenta na parte superior de uma guia [ou pasta], podendo ser de aço ou plástico, destinando-se a receber a notação.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. Documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição.
II. São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: suporte (base física do documento) e forma (textual, gráfico, sonoro) cor, tamanho e tipo de letra, data, local, assinatura, destinatário, logomarca, selo, carimbo e outros.
III São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: anotações (urgente, arquive-se, ciente e outros) e contexto (jurídTodas as afirmativas estão corretas. co-administrativo), leis, normas, regimentos, regulamentos, estrutura organizacional etc. relativos à instituição criadora do documento.
Marque a alternativa CORRETA:
1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa
A relação correta, na ordem apresentada, é