Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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São exemplos de gênero documental:
Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
Segundo Sousa (2014), são conceitos relacionados ao processo classificatório:
Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:
A classificação e a descrição de documentos são atividades essenciais na Arquivologia. A classificação consiste em agrupar os documentos de acordo com critérios mantidos, como a proveniência, a temática ou a função. Isso facilita a organização e a recuperação dos documentos. Uma descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos ou guias, que fornecem informações sobre o conteúdo e a localização dos documentos. A descrição arquivística deve seguir determinadas normas e padrões, como o Dublin Core, sendo este:
Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:
Os documentos classificados como ultrassecretos têm o prazo máximo de restrição de
Os documentos que Elaine usa todos os dias e que são essenciais para que ela realize suas atividades devem estar no arquivo:
Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Essa afirmação corresponde a qual instrumento utilizado em arquivos?
Julgue o item que se segue.
A classificação arquivística é realizada a partir da análise
e da identificação do conteúdo dos documentos, sem
considerar a categoria de assuntos sob a qual serão
classificados, arquivados ou acessados.
Julgue o item que se segue.
A classificação arquivística é a organização dos
documentos de um arquivo de forma desassociada de
qualquer plano ou código de classificação.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário evita a eliminação
descontrolada de documentos, além de permitir
uma política de conservação de arquivos. Tais
arquivos intermediários têm dupla vantagem, que
é a de centralizar e de administrar os documentos
que perderam sua utilidade corrente para as
administrações.
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