Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Q2488449 Arquivologia
Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):
Alternativas
Q2486840 Arquivologia
No contexto da operação de equipamentos de reprodução e digitalização, a escolha adequada dos formatos de arquivo é crucial para preservar a qualidade e a acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso, assinale a alternativa que indica corretamente um formato de arquivo amplamente utilizado para preservar a qualidade de imagens coloridas, garantindo uma reprodução fiel. 
Alternativas
Q2484021 Arquivologia
Medeiros (2010) define que, na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Segundo o autor, entre os tipos de documentos primários estão os:
I. Jornais.
II. Livros.
III. Periódicos.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q2483524 Arquivologia
Coutore (1999) elucida que a avaliação documental é uma das características mais distintas da Arquivística contemporânea, uma vez que as decisões tomadas na criação, aquisição, classificação, descrição, disseminação e conservação dos arquivos são oriundas desse processo. De acordo com a avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) Os valores inerentes aos documentos públicos modernos, conforme Schellenberg (2006), são divididos em duas categorias: valores primários (para outras entidades e utilizadores privados) e os valores secundários (inerentes à própria entidade onde se originam).
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q2482913 Arquivologia
Ao classificar arquivos, diversos critérios são aplicados para organizar e gerenciar documentos eficientemente. Qual das opções abaixo NÃO é tradicionalmente utilizado na classificação arquivística?
Alternativas
Q2472630 Arquivologia
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:
Alternativas
Q2470363 Arquivologia
De acordo com suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é o documento classificado como: 
Alternativas
Q2470359 Arquivologia
O arquivo constituído pelo conjunto de documentos que são preservados em caráter definitivo, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório, informativo, histórico ou cultural, é denominado arquivo:
Alternativas
Q2467280 Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos de segunda idade que atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes e coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos são conhecidos como: 
Alternativas
Q2461291 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.


O valor administrativo dos documentos está associado aos direitos, do governo ou dos cidadãos, que produzem efeito perante os tribunais.

Alternativas
Q2461287 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.


O arquivo setorial destina-se a receber os documentos correntes provenientes das diversas unidades administrativas que integram a estrutura de uma organização pública.

Alternativas
Q2461083 Arquivologia
Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são identificados como
Alternativas
Q2454523 Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
Alternativas
Q2405431 Arquivologia
O arquivo deve ser organizado de forma que possa ser consultado com facilidade, podendo ser classificado como
Alternativas
Q2396970 Arquivologia
A respeito das atividades de classificação de arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.

Assinale
Alternativas
Q2396969 Arquivologia
A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos documentos.
Trata-se dos arquivos de
Alternativas
Q2395009 Arquivologia
São documentos públicos identificados como correntes aqueles
Alternativas
Q2388413 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.


A documentação de nível tático é aquela em que constam as informações imediatas, de curto prazo, tais como informações técnicas, padrões, especificações e tabelas para a operação segura dos processos de trabalho.

Alternativas
Q2388412 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.


Os valores secundários de um documento são aqueles relacionados a seu caráter legal, probatório e informativo.

Alternativas
Q2382206 Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.
Alternativas
Respostas
121: C
122: C
123: E
124: D
125: A
126: C
127: A
128: C
129: A
130: E
131: E
132: B
133: A
134: D
135: D
136: B
137: A
138: E
139: E
140: A