Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 6

Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |

Q2535635 Arquivologia

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

A

corrente – arquivos intermediários – plano de classificação de documentos – conservação e preservação

B

corrente – arquivos permanentes – quadro de arranjo – descrição e difusão

C

corrente – arquivos intermediários – quadro de arranjo – descrição e difusão

D

intermediário – arquivos permanentes – plano de classificação de documentos – conservação e preservação

E

intermediário – arquivos permanentes – instrumento de pesquisa – descrição e disfusão

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Q2533166

Ano: 2024 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2024 - Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO - Adjunto Administrativo |

Q2533166 Arquivologia

Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:

A

O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.

B

Arquivo intermediário é comporto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente. Denominado, também, como arquivo de movimento.

C

Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

D

Arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.

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Q2529701

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRBio - 9ª Região (SC) Prova: Quadrix - 2024 - CRBio - 9ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q2529701 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.

Certo

Errado

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Q2526940

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-SE - Auxiliar Administrativo |

Q2526940 Arquivologia

A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada

A

desclassificação.

B

reclassificação.

C

anexação.

D

apensação.

E

arquivamento

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Q2526746

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Alexânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Câmara de Alexânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2526746 Arquivologia

Assinale a primeira etapa ao receber um documento para arquivamento:

A

Protocolar

B

Classificar

C

Arquivar

D

Expedir

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Q2520096

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520096 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

É recomendável que os documentos em suporte e os materiais diferentes sejam arquivados no mesmo local e em condições semelhantes.

Certo

Errado

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Q2520093

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520093 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo corrente guarda documentos que possuem grande frequência em sua consulta, em função do seu uso funcional ou administrativo, de modo que eles remanescem com seu valor primário para a organização que o custodia.

Certo

Errado

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Q2520091

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520091 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo pode ser definido como um conjunto de documentos de um acervo.

Certo

Errado

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Q2507338

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507338 Arquivologia

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

A

são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.

B

poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.

C

esses arquivos são também conhecidos como semiativos.

D

são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2507270

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507270 Arquivologia

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

A

arquivo passado;

B

arquivo jurídico;

C

arquivo morto;

D

arquivo necessário;

E

arquivo obrigatório.

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Q2507268

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507268 Arquivologia

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

A

separação;

B

orientação;

C

consulta;

D

classificação;

E

verificação.

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Q2505119

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505119 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

Define‑se o acervo como um conjunto de documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q2497672

Ano: 2024 Banca: IDHTEC Órgão: Câmara de Cortês - PE Prova: IDHTEC - 2024 - Câmara de Cortês - PE - Analista Legislativo |

Q2497672 Arquivologia

Observe os itens a seguir:

a. Documento de guarda temporária

b. Documento de guarda eventual

c. Documento de guarda permanente

I. Convites para eventos

II. Cópias de originais já arquivados

III. Material de divulgação de terceiros

IV. Contrato social

V. Parecer jurídico com características inovadoras

VI. Documento original, com interesse administrativo por determinado período

Assinale a alternativa que indica associação correta entre os itens apresentados:

A

I-a; II-a; III-b; IV-c; V-b; VI-b

B

I-c; II-c; III-a; IV-c; V-b; VI-b

C

I-b; II-b; III-a; IV-c; V-a; VI-b

D

I-c; II-b; III-a; IV-c; V-c; VI-a

E

I-b; II-a; III-b; IV-c; V-c; VI-a

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Q2494639

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494639 Arquivologia

Ao estabelecer classes de um plano de classificação para um órgão onde as estruturas existentes são confusas e sofrem constante alteração, é adequado seguir o critério:

A

numérico;

B

geográfico;

C

estrutural;

D

funcional;

E

cronológico.

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Q2494638

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494638 Arquivologia

O plano de classificação, quando se aplica ao arquivo permanente, também pode ser chamado de:

A

guia;

B

catálogo;

C

quadro de arranjo;

D

tabela de equivalência;

E

tabela de temporalidade.

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Q2494624

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494624 Arquivologia

Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:

A

seleção;

B

descrição;

C

classificação;

D

preservação;

E

identificação.

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Q2489475

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489475 Arquivologia

As notações a seguir

I. 19.56.34
II. 020.21
III. 1954/2024

referem-se, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação:

A

duplex; decimal; numérico simples.

B

dígito-terminal; decimal; numérico cronológico.

C

numérico simples; duplex; decimal.

D

unitermo; duplex; dígito-terminal.

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Q2489474

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489474 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta os métodos de classificação por assunto.

A

decimal, duplex, dicionário.

B

enciclopédico, duplex, geográfico.

C

decimal, enciclopédico, cronológico.

D

dicionário, dígito-terminal, numérico simples.

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Q2488516

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Secretário Escolar III |

Q2488516 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: públicos e privados. O arquivo tem como função classificar, organizar e preservar a documentação. Os arquivos são classificados em quatro tipos: “morto”, “inativo”, “ativo” e “informatizado”. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.

Acerca do exposto e, ainda, considerando o arquivo ativo, infere-se que:

A

Possibilita o armazenamento documentos com pouca frequência de uso.

B

Trata-se do meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações.

C

Permite a guarda de documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

D

Refere-se à guarda de documentos que nunca, ou poucas vezes, são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.

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Q2488461

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488461 Arquivologia

Nos arquivos e métodos utilizados, podemos afirmar que especial e especializado são classificações do arquivo quanto à:

A

tipologia.

B

estrutura organizacional.

C

extensão de atuação.

D

natureza do documento.

E

destinação.

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Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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