Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Q199597 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.
Alternativas
Q199594 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.
Alternativas
Q199592 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
Alternativas
Q199589 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
Alternativas
Q193098 Arquivologia
De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia
Alternativas
Q174123 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?
Alternativas
Q140964 Arquivologia
CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.


Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:
Alternativas
Q131925 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, acerca de políticas públicas de arquivos
permanentes.

Os arquivos permanentes dos órgãos públicos devem atender, especialmente, às necessidades das administrações a que estão associados, pois, mesmo inativos, guardam validade informacional.
Alternativas
Q131913 Arquivologia
Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.
Alternativas
Q131899 Arquivologia
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.
Alternativas
Q131897 Arquivologia
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente.
Alternativas
Q107137 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.
Alternativas
Q103432 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.
Alternativas
Q90758 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
Alternativas
Q90755 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

A fase permanente corresponde à fase em que os documentos são abrigados durante seu uso jurídico e sua tramitação legal.
Alternativas
Q90753 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
Alternativas
Q89409 Arquivologia
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.
Alternativas
Q85654 Arquivologia
De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são
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Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2010 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |
Q2927318 Arquivologia

O plano de classificação de uma instituição deve

Alternativas
Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2010 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |
Q2927310 Arquivologia

Arquivos com variedade de assuntos e grandes massas documentais devem ser classificados

Alternativas
Respostas
1021: E
1022: E
1023: C
1024: C
1025: E
1026: B
1027: A
1028: C
1029: E
1030: C
1031: C
1032: C
1033: C
1034: C
1035: E
1036: E
1037: C
1038: B
1039: B
1040: B