Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Q1001286 Arquivologia
É sabido que quando encerrada a fase corrente alguns documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por um período mais longo em função de razões legais ou administrativas. Esses depósitos são denominados arquivos:
Alternativas
Q917496 Arquivologia
Os arquivos podem ser:
I. Privados; , II. Públicos; III. Institucional.
Assinale o que for correto:
Alternativas
Q827936 Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Os métodos adotados, assim como os cuidados de conservação e os procedimentos de eliminação, transferência e recolhimento, quando for o caso, devem ser repassados para todas as unidades administrativas, para que estas fiquem cientes, possam se adequar ao método e efetivamente implantá-lo. Leia as afirmativas a seguir e assinale a correta.
Alternativas
Q783378 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir.

I. A descentralização dos arquivos é um traço característico da administração de arquivos, antes de ocorrer a Revolução Francesa.

II. Após a Revolução Francesa foi reconhecido o direito do público de acessar os arquivos.

III. A Revolução Francesa em nada contribuiu para a centralização ou a descentralização de arquivos.

Assinale:

Alternativas
Q783351 Arquivologia
Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam‐se em:
Alternativas
Q778555 Arquivologia
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:

I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.

II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.

III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. 

Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.

(  ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

(  ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. 
A sequência correta é:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766216 Arquivologia
O que popularmente se denomina de “arquivo morto” corresponde, na Arquivologia, a “arquivo permanente”.
Alternativas
Q730624 Arquivologia
Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. Há vários métodos de arquivamento e a escolha de um deles dependerá da necessidade da organização. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707650 Arquivologia
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707648 Arquivologia
A divisão dos arquivos em corrente, intermediário e permanente corresponde à classificação segundo:
Alternativas
Q662515 Arquivologia
Assinale a alternativa que está completamente correta. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções:
Alternativas
Q632039 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

Alternativas
Q577916 Arquivologia
Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao: 
Alternativas
Q532067 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª idade – Arquivo Permanente.
Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos:
Alternativas
Q516191 Arquivologia
Conforme a Lei nº 8159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos podem ser do tipo Público ou Privado. Referente aos arquivos Públicos ou Privados identifique com “V” as afirmativas verdadeiras e “F” as afirmativas falsas:

(   ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(   ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consulta frequente.
(   ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados.
(   ) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
(   ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q514152 Arquivologia
“Arquivo” pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Os arquivos podem ser classificados em públicos e privados. Fazem parte dos privados
Alternativas
Q511964 Arquivologia
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.
Alternativas
Q498580 Arquivologia
Definiu-se, a partir da segunda metade do século XX, um ciclo de vida para os documentos de arquivo que se divide em três fases ou idades. Essas três fases são:
Alternativas
Q498573 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde:
Alternativas
Q498570 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras. Assinale a opção que relaciona corretamente as organizações e os arquivos por elas gerados:
Alternativas
Respostas
901: E
902: D
903: C
904: C
905: E
906: D
907: C
908: E
909: E
910: C
911: E
912: A
913: E
914: A
915: B
916: C
917: C
918: E
919: D
920: E