Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Q679614
Arquivologia
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Ano: 2015
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Terra Alta - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |
Q649700
Arquivologia
“Ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das
eliminações (na fase corrente e na intermediária, em obediência à Tabela de
Temporalidade), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos
conjuntos, interna e externamente”. (LIBERALLI, 2004). Essa conceituação refere-se
ao:
Q638889
Arquivologia
Segundo o e-ARQ Brasil/2011, nos conceitos de gestão arquivística de documentos está a
teoria de que os documentos passam por três idades. Assinale a opção CORRETA que
descreve a idade “intermediária”, conforme consta no referido documento:
Q638512
Arquivologia
A história não se faz com documentos que nasceram para serem históricos, com documentos que só informem sobre o ponto inicial ou o ponto final de algum ato administrativo. A história se faz com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusive com os do dia a dia administrativo, além de fontes não governamentais (BELLOTO).
De acordo com a fala da autora e com os seus conhecimentos sobre ciclo vital e teoria das três idades, os documentos do “dia a dia” administrativo são pertencentes ao arquivo
Q638509
Arquivologia
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados de diversas
formas. Os arquivos classificados como setoriais ou gerais recebem uma classificação segundo
Q621109
Arquivologia
O arquivo ___ é formado por documentos em curso ou que,
mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes. A lacuna fica corretamente preenchida por:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616710
Arquivologia
Texto associado
Classificar os tipos de arquivo tornou-se crucial nas empresas e instituições, pode ser uma das várias medidas adotadas para facilitar o acesso a informação desejada. A classificação dos tipos pode ser considerada como um filtro, uma forma de otimizar o tempo da busca. Corrente, intermediário e permanente, esses são os três tipos. Analise as definições abaixo e identifique-as: Considere corrente como I, intermediário como II e permanente como III.
( ) De valor histórico ou documental. Tipo de arquivo considerado como morto ou inativo;
( ) Constituído de documentos utilizados frequentemente, geralmente onde foram recebidos ou reproduzidos. Nesta etapa ocorre a análise dos documentos, organização, classificação e em fim o arquivamento;
( ) Documentos que apesar de não serem regularmente utilizados, podem ainda esporadicamente ser necessários para eventuais consultas.
Assinale a ordem correta de cima para baixo:
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Provas:
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar
|
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Multimeios Didáticos |
Q606272
Arquivologia
Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600211
Arquivologia
Quanto ao acesso, os arquivos podem ser classificados em:
Q600199
Arquivologia
A seguinte classificação de arquivos está correta:
Q597118
Arquivologia
Os arquivos intermediários guardam documentos
que não são consultados mais com tanta frequência,
aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário. Esses arquivos também
são conhecidos como:
Q597116
Arquivologia
Os arquivos cujos documentos são consultados
frequentemente são conhecidos como:
Q590929
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por
órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal
e municipal em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias. Em relação ao tema, avalie se as
afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Q590926
Arquivologia
“Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que
se conservam junto aos órgãos produtores em razão de
sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela
administração.”
Essa é uma descrição possível para arquivos:
Essa é uma descrição possível para arquivos:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582770
Arquivologia
Constituem os arquivos especiais:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581445
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.
A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581234
Arquivologia
Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que,
independentemente de sua data, forma e suporte material,
no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no
âmbito privado ou público, visa conservar informações e
documentos. No arquivamento deve-se levar em conta
a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente.
Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de
documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento,
de acordo com o uso que se faz dos documentos:
corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo
intermediário aquele constituído de documentos
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574853
Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua
guarda documentos de uso eventual pela administração que os
produziu, devendo ser conservados em depósitos de
armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos
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