Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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( ) Segundo a abordagem “três idades”, os documentos passam por três fases de arquivamento, sendo elas,corrente, intermediária e permanente. ( ) A fase intermediária é a responsável pelo tratamento dos documentos de uso eventual pela administração os quais estão aguardando destinação final. ( ) A fase permanente é a fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação podendo ser eliminados. ( ) A primeira idade é também conhecida como fase corrente, sendo a fase em que os documentos são frequentemente consultados.
Assinale a sequência CORRETA:
Considere um tipo de arquivo que guarda a documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma organização.
Essa informação se refere ao arquivo
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo vital dos documentos de arquivo compreende
três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual
os documentos têm localização física mais próxima ao
acumulador do documento.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é,
probatório e informativo.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em
grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
Arquivo _________________ caracteriza-se pela predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
Um processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informação, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes, ou seja, sua tramitação. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, em relação às variáveis da tramitação de um processo.
Coluna 1
1. Tramitação.
2. Comunicação Interna.
3. Informação.
4. Parecer.
5. Despacho.
Coluna 2
( ) Andamento do processo.
( ) Faz um esclarecimento.
( ) Toma uma decisão: pode ser inicial, interlocutória (intermediária) ou final.
( ) Dá uma opinião.
( ) Memorando interno (faz uma comunicação).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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