Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Determinado arquivo é considerado como público
quando é produzido ou recebido por órgãos
governamentais.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos dos arquivos permanentes são abertos
ao público em geral.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.
Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.
a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)
b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)
c Disponibilização do documento (destinação final)
d Gestão de documentos de valor permanente
( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.
( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.
( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.
( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.
Assinale a alternativa que traga a sequência correta da
correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.
Pedido padronizado ou sugestão que o participante de assembleia, congresso ou reunião encaminha à mesa ou ao plenário é:
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas, como gênero, espécie e natureza do assunto.
Desse modo, enquanto documento, o contrato de aluguel é exemplo de:
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