Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q174185 Arquivologia
O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:
Alternativas
Q174181 Arquivologia
O processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual é chamado de:
Alternativas
Q174177 Arquivologia
A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:
Alternativas
Q174175 Arquivologia
O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos tem por base:
Alternativas
Q164531 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotados.
Alternativas
Q164528 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Alternativas
Q156390 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

O código de classificação de documentos é o instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes.
Alternativas
Q156389 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.
Alternativas
Q156388 Arquivologia
Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

A classificação fundamenta-se basicamente na interpretação dos documentos, mas isso não determina que todos os documentos de, para ou sobre uma pessoa, assunto ou acontecimento devam estar classificados sob o mesmo título e arquivados juntos.
Alternativas
Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista |
Q155337 Arquivologia
     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.
Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Percebe-se, pela descrição feita no texto, que a classificação adotada nos arquivos é do tipo funcional.
Alternativas
Q154316 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
Alternativas
Q151253 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
seguintes.

Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
Alternativas
Q23891 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
Alternativas
Q21643 Arquivologia
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.
Alternativas
Q21639 Arquivologia
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.
Quando as divisões de um fundo correspondem às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões não devem ser tomadas como base para a classificação arquivística.
Alternativas
Q21618 Arquivologia
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
A classificação e a descrição são fundamentadas pelo princípio de respeito aos fundos.
Alternativas
Q20645 Arquivologia
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
Entre as características da classificação, inclui-se a capacidade descritiva.
Alternativas
Q18839 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.
Alternativas
Q10833 Arquivologia
Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria arquivística. Inicia, comentando que é nos arquivos correntes que se mantêm os documentos durante seu uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao)
Alternativas
Q10828 Arquivologia
Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
Alternativas
Respostas
1321: C
1322: E
1323: E
1324: D
1325: C
1326: E
1327: E
1328: C
1329: E
1330: E
1331: C
1332: E
1333: E
1334: E
1335: E
1336: C
1337: C
1338: E
1339: E
1340: B