Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q326971 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Alternativas
Q325761 Arquivologia
O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325757 Arquivologia
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325024 Arquivologia
A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.


Alternativas
Q323879 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.

O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Alternativas
Q323875 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Alternativas
Q323674 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
Alternativas
Q323239 Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q321488 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.

Alternativas
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: CRA-SC Prova: IESES - 2013 - CRA-SC - Agente Administrativo |
Q316849 Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, aquele cuja divulgação não prejudica a administração é corretamente chamado de:

Alternativas
Q316015 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.
Alternativas
Q316014 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
Alternativas
Q316013 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
Alternativas
Q316008 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
Alternativas
Q315990 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.
Alternativas
Q315989 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q315965 Arquivologia
A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem
classificar os documentos no processo de gestão documental.
Alternativas
Q315959 Arquivologia
Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.
Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos ultrassecretos e secretos.
Alternativas
Q315938 Arquivologia
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.
Alternativas
Q315937 Arquivologia
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação.

Alternativas
Respostas
1021: C
1022: B
1023: C
1024: C
1025: E
1026: C
1027: E
1028: C
1029: C
1030: A
1031: C
1032: C
1033: C
1034: C
1035: C
1036: C
1037: E
1038: C
1039: E
1040: C