Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
Os níveis da estrutura de classificação de documentos de
arquivo são definidos conforme as espécies documentais.
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
A classificação de documentos de arquivo fundamenta-se no
princípio da territorialidade.
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
O tema ou o conteúdo do documento de arquivo é o principal elemento que define a sua classificação.Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e
classificar a correspondência recebida, devendo apenas
registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
A determinação da ordenação existente e da atividade na análise tipológica fundamenta as ações de classificação de documentos de arquivo.
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O conceito de subfundo é aplicável quando há necessidade de elaborar planos de classificação dos documentos de arquivo de organizações complexas e com unidades político-administrativas com certa autonomia.
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
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