Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;
II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;
III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;
IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;
V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.
Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
20.11.00.00 Estágios
20.11.00.01 Termo de compromisso de estágio
20.11.00.02 Frequência de estagiários
20.11.00.03 Pagamento de bolsa-estágio
20.11.00.04 Declaração de estágio
No processo de classificação, espécies e tipos documentais constituem objetos a serem classificados e não podem ser confundidos com as unidades de classificação. Tal confusão ocorre nos itens
A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.
O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento.
A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,