Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q582349 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da gestão de documentos que corresponde à “análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria do assunto sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada:
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Q582347 Arquivologia
São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Secretário Executivo |
Q563640 Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar:

I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;

II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;

III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;

IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;

V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.

Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
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Q504068 Arquivologia
Todo documento deverá ser classificado e arquivado de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da Resolução nº 14, de 2001. A operação que consiste na verificação do código numérico atribuído ao assunto de que trata o documento e na aposição do referido código no canto superior direito da primeira folha do documento recebe o nome de:
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Q498380 Arquivologia
A manutenção do sigilo relativo aos documentos arquivados na empresa significa que:
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Q497081 Arquivologia
Observe a subclasse estágios (extraída da classe GESTÃO DE PESSOAS - código 20.00.00.00), do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Documentação Administrativa da Justiça Federal.

                        20.11.00.00 Estágios
                        20.11.00.01 Termo de compromisso de estágio
                        20.11.00.02 Frequência de estagiários
                        20.11.00.03 Pagamento de bolsa-estágio
                        20.11.00.04 Declaração de estágio

No processo de classificação, espécies e tipos documentais constituem objetos a serem classificados e não podem ser confundidos com as unidades de classificação. Tal confusão ocorre nos itens
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Q486254 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.
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Q486253 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
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Q486252 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
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Q486251 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.
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Q486250 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento.
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Q486249 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
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Q486248 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485321 Arquivologia
São obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485320 Arquivologia
Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485316 Arquivologia
Segundo Renato Tarciso de Sousa (2008), a base de todo o trabalho de classificação em arquivos, o ponto de partida, o marco zero, é
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Q484754 Arquivologia
A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:
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Q484751 Arquivologia
Renato Tarciso de Sousa considera que a base de todo o trabalho de classificação em arquivos é o princípio da:
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Q484599 Arquivologia
De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
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Q484576 Arquivologia
O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,
Alternativas
Respostas
881: A
882: B
883: C
884: B
885: E
886: A
887: E
888: C
889: C
890: C
891: E
892: E
893: E
894: E
895: D
896: E
897: E
898: E
899: E
900: A