Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q711988 Arquivologia
As instituições devem organizar os documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação. Para tanto, é preciso utilizar um código de classificação de documentos de arquivos. Nas organizações públicas, utiliza-se uma classificação decimal que serve para
Alternativas
Q711872 Arquivologia

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.

O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.

Alternativas
Q697542 Arquivologia
Dentre as técnicas de arquivamento, o que é o procedimento técnico da classificação de documentos?
Alternativas
Q677701 Arquivologia
As informações contidas em um documento ajudam em sua adequada classificação no arquivo. Considere que seja solicitado ao Assistente Administrativo classificar um documento que requeira alto grau de segurança que só possa ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente. Como ele deve classificá-lo, levando em conta seu grau de sigilo?
Alternativas
Q662646 Arquivologia
Qual arquitetura responsável por realizar a distribuição dos documentos em classe, em conformidade com métodos de arquivamento específico, elaborado a partir do entendimento das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
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Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Técnico em Secretariado |
Q658289 Arquivologia

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.

( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.

( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.

( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.

A sequência está correta em

Alternativas
Q650512 Arquivologia
O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arquivos é o(a)
Alternativas
Q650227 Arquivologia
A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unidade de classificação é denominada
Alternativas
Q650224 Arquivologia
A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
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Ano: 2016 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2016 - UFCG - Assistente em Administração |
Q649333 Arquivologia
Prevê o CONARQ que a classificação de documentos deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com o as seguintes operações: I – Estudo. II – Codificação. III – Catalogação. IV – Extensão. V – Conteúdo.
Está correta a alternativa:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638179 Arquivologia
A declaração de um documento como sendo documento arquivístico que o incorpora ao sistema de gestão arquivística de documentos digitais é feita no momento do(da)
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Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638177 Arquivologia
O prazo máximo de restrição para informações classificadas como secretas é de
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Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638174 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638173 Arquivologia
A classificação dos documentos de arquivo é realizada com base no(na)
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Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |
Q638155 Arquivologia
O segundo momento da função arquivística tem início com a
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Q637353 Arquivologia
Os arquivos correntes da PMSP são formados pelo conjunto dos documentos correntes existentes nas suas várias unidades político-administrativas. Esses documentos
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Q606035 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
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Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602865 Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602838 Arquivologia
A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos permanentes, julgue o próximo item.

As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602830 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue o item a seguir.

A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita no plano de classificação.
Alternativas
Respostas
741: C
742: E
743: A
744: D
745: E
746: B
747: B
748: E
749: A
750: B
751: C
752: A
753: C
754: D
755: E
756: C
757: E
758: C
759: E
760: E