Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ordenação numérica dos processos administrativos torna
a classificação desses processos desnecessária.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo são classificados de acordo com
a sua função.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de
arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação
dos documentos de arquivo.
Quais são as atividades realizadas no âmbito da fase corrente?
Sobre as rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos, o que não é realizado?
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Baseando-se na Teoria das Três Idades (FREIBERGER, 2012) e conhecendo que o ciclo de vida do arquivo permite avaliar a classificação que um documento recebe de acordo com a frequência de uso e sua vigência, responda o que se pede a seguir:
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservados, mas que não são necessários ao cumprimento das atividades da administração?
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do
assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a
classificação documental.
Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
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