Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.392 questões
Ano: 2019
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-PE
Prova:
CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria |
Q983790
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Ano: 2019
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-PE
Prova:
CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria |
Q983789
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Q978865
Arquivologia
Segundo Ana Celeste Indolfo (2007), a implementação
da gestão de documentos possui dois pilares que
viabilizam essa racionalidade nas instituições.
Assinale a alternativa que apresenta os pilares da
gestão de documentos.
Q978864
Arquivologia
Do ponto de vista arquivístico, a entrada de
documentos em arquivos permanentes de acordo
com a jurisdição arquivística a que pertencem é
um conceito importante no funcionamento de
um programa de gestão de documentos. Como se
denomina esse conceito arquivístico?
Q978849
Arquivologia
Segundo Heloísa Liberalli Bellotto (2004), a relação
arquivo-escola não pode ser esporádica, festiva,
inconsistente e casual. Os estudantes precisam
reconhecer o arquivo como um recurso nos processos
de aprendizagem nos vários níveis escolares.
Essa perspectiva se enquadraria em que função
arquivística?
Q978842
Arquivologia
Para Michel Duchein, a simples produção de
documentos não define necessariamente um arquivo.
O contexto dessa ocorrência, as circunstâncias que
levou à criação dos documentos e os controles que
se sucederam são outros fatores relevantes para
o arquivista. Nesse sentido, a adoção de critérios
sobre identidade jurídica, mandato oficial, posição
hierárquica definida, alto grau de autonomia e
organograma são parâmetros para qual etapa do
processamento técnico de acervos arquivísticos?
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
CRP - 11ª Região (CE)
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - CRP - 11ª Região (CE) - Técnico de Patrimônio |
Q978616
Arquivologia
A(O) _______ é um instrumento de destinação, bastante
utilizado por órgãos públicos e aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condições de guarda
tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou
eliminação de documentos. Marque a opção que define o
conceito acima.
Q975667
Arquivologia
Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente
administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o
______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)
Q975660
Arquivologia
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Q975659
Arquivologia
Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa
afirmação, marque a opção INCORRETA.
Q975655
Arquivologia
A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos
remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e
princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio
promulgado neste período?
Q963989
Arquivologia
O estabelecimento das classes e subclasses de um plano de classificação pode ser pelos critérios:
I. funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos;
II. estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição;
III. por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos;
IV. por local, onde a localização do documento determina a classificação.
Analise os itens acima e assinale
Q963744
Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo que leva em
consideração a razão de ser do documento é
Q963742
Arquivologia
A função aquisição refere-se à (ao)
Q963730
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a
elaboração de uma política pública de arquivo.
Q2788778
Arquivologia
Considerando a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) Os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são considerados ostensivos.
( ) Documentos sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, requerendo, portanto, medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
( ) Documentos ultrassecretos são aqueles que requerem excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
( ) Documentos confidenciais são aqueles que requerem altíssimo grau de segurança e só podem ter acesso a eles pessoas autorizadas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Q1762027
Arquivologia
Assinale a alternativa em que são apresentados CORRETAMENTE os instrumentos de gestão de
documentos.
Ano: 2018
Banca:
IBGP
Órgão:
Prefeitura de Santa Luzia - MG
Prova:
IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |
Q1292900
Arquivologia
A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.
Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287169
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Q1201253
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
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