Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma
classe em que não serão mais classificados documentos, o
plano de classificação deve ser estável, sem alterações.
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de
classificação de documentos devem ser elaborados com base
nas funções da instituição.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística é fundamental para a elaboração do plano de classificação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística precede a
elaboração do plano de classificação e da tabela de
temporalidade.
Cada instituição precisa criar suas próprias rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades.
Mas, de um modo geral, fazem parte das rotinas de recebimento e classificação de documentos:
1. Separação da correspondência oficial da correspondência particular.
2. Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela organização e definido pelo arquivista.
3. Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
4. Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários.
A soma dos itens corretos é: