Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |
Q1062028 Arquivologia
De acordo com a Tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividadesmeio e fim das IFES, em vigor pela Portaria NA/MJ n° 092, de 23 de setembro de 2011, dos assuntos abaixo descrito, acerca da sua destinação final, assinale a opção que contém item que NÃO vai para guarda final/ permanente. 
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |
Q1062027 Arquivologia
De acordo com o Código de Classificação de Documentos de arquivo relativos às atividades-fim das IFES, em vigor pela Portaria NA/MJ n° 092, de 23 de setembro de 2011, são Classes existentes no código, EXCETO:
Alternativas
Q1045808 Arquivologia
No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que
Alternativas
Q1038388 Arquivologia
A gestão dos documentos digitais é um dos grandes desafios dos arquivistas, devido ao impacto que as tecnologias e sua constante mudança têm exercido na interpretação da teoria arquivística. Entre inúmeros exemplos, os contracheques atuais são apresentados em telas de computador como resultado de consulta a sistemas de pagamento de pessoal e não mais impressos e entregues aos servidores.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.


Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.

Alternativas
Q1038367 Arquivologia

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.


De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de classificação de documentos devem ser elaborados com base nas funções da instituição.

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Ano: 2019 Banca: UFPR Órgão: UFPR Prova: UFPR - 2019 - UFPR - Assistente em Administração |
Q1035698 Arquivologia
Considerando o código de classificação de documentos de arquivos, um documento referente aos direitos e obrigações dos servidores lotados no órgão deve ser arquivado na classe administração geral, subclasse:
Alternativas
Q1017634 Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo é determinada
Alternativas
Q1011239 Arquivologia

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.


O diagnóstico da situação arquivística é fundamental para a elaboração do plano de classificação.

Alternativas
Q1007292 Arquivologia
Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por
Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |
Q1006573 Arquivologia
Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. Julgue-as e selecione a CORRETA:
Alternativas
Q1004632 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O diagnóstico da situação arquivística precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

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Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998511 Arquivologia
Analisar e denominar o documento utilizando fórmula padronizada para caracterizar a estrutura e o conteúdo do tipo documental, a partir da fundamentação dos princípios tanto da Diplomática, quanto da Arquivística, é o procedimento denominado:
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Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998504 Arquivologia
Na chamada classificação funcional, SCHELLENBERG (2006) aconselha, sempre que possível, para os documentos públicos que se relacionam com importantes diretrizes, opiniões e decisões políticas, que se criem:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998501 Arquivologia
Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:
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Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998493 Arquivologia
Conforme GONÇALVES (1998), na fase corrente, o plano de classificação de documentos de arquivo deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação. Sendo assim, o plano de classificação será também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998491 Arquivologia
Na literatura científica do campo da Arquivologia, intensificam-se os debates acerca da necessidade de um novo perfil do profissional de arquivo que não seja apenas um organizador de papéis, que lute por uma posição mais proativa de seu saber, que rompa com o mito da objetividade e imparcialidade da área. Para HEYMANN (2008), existe uma fase no processo de tratamento dos arquivos onde esta concepção do arquivista não como um mero conservador, mas como “produtor” de saber, aparece especialmente. É no processo de:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998489 Arquivologia
As listas e tabelas de descarte e os planos de destinação são considerados por SCHELLENBERG (2006):
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998488 Arquivologia
Para GONÇALVES (1998), além de simplicidade e flexibilidade, um plano de classificação de boa qualidade precisa ter também:
Alternativas
Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998485 Arquivologia
A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:
Alternativas
Q992731 Arquivologia

Cada instituição precisa criar suas próprias rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades.


Mas, de um modo geral, fazem parte das rotinas de recebimento e classificação de documentos:

1. Separação da correspondência oficial da correspondência particular.

2. Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela organização e definido pelo arquivista.

3. Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

4. Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários.


A soma dos itens corretos é:

Alternativas
Respostas
461: A
462: C
463: E
464: E
465: C
466: B
467: C
468: C
469: B
470: B
471: C
472: C
473: B
474: A
475: A
476: D
477: E
478: C
479: C
480: A