Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.397 questões
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ribeirão Preto - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Ribeirão Preto - SP - Agente de Administração |
Q1838027
Arquivologia
Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:
“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma) ______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a _______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à ________.”
Q1801676
Arquivologia
Em relação às rotinas correspondentes às operações de classificação, assinale a afirmativa correta.
Q1801675
Arquivologia
A avaliação é uma função relevante no processo de classificação de documentos. A respeito dessa temática,
marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799757
Arquivologia
Sobre a classificação,
no contexto da Arquivologia, é incorreto afirmar
que:
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799744
Arquivologia
Leia atentamente as
sentenças abaixo:
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação. IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação. IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF - MA
Prova:
Quadrix - 2021 - CRF - MA - Assistente Administrativo |
Q1794051
Arquivologia
Os documentos de arquivo passam por fases distintas de
arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases
são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a
frequência de consulta e outros critérios determinados pela
organização. Sendo assim, assinale a alternativa que
apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-AP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |
Q1786397
Arquivologia
Recomenda-se, de forma majoritária, que a classificação de
documentos de arquivo seja baseada fundamentalmente
Ano: 2021
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q1779096
Arquivologia
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial no cuidado da
documentação. Em relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768856
Arquivologia
Os documentos decorrentes do exercício da atividade-meio da Administração Federal, qualquer que seja sua natureza, deverão ser classificadas de acordo com o Código de Classificação do Poder Executivo Federal.Assim,naclasse000– Administração Geral, a subclasse 030 refere-se a:
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762870
Arquivologia
Ao atuar na gestão documental, quais são os
instrumentos de gestão que podem ser
utilizados?
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q1751390
Arquivologia
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue.
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q1751389
Arquivologia
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue.
A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.
A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.
Q1748533
Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A classificação por assunto é uma operação intelectual
que requer a análise e a interpretação dos documentos
e que possibilita, com base em um código
de classificação, o agrupamento dos documentos,
partindo-se do geral para o particular, em classes,
subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios
lógicos.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ilhabela - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |
Q1790519
Arquivologia
O instrumento técnico de organização de documentos,
elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ilhabela - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |
Q1790515
Arquivologia
Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se
apresenta necessária para a compreensão, bem como
o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Santiago do Sul - SC
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas |
Q1714732
Arquivologia
Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |
Q1691963
Arquivologia
Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682853
Arquivologia
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
No Brasil, os planos de classificação de documentos de
arquivo são elaborados exclusivamente de acordo com uma
análise funcional dos negócios da instituição, fundamentada
em normas internacionais.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682844
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
O esquema de classificação aprovado para o Poder
Executivo federal adota a mecânica do Sistema de
Classificação Decimal de Dewey (CDD), utilizado em
bibliotecas.
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682842
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da
implementação de programas de gestão de documentos na
administração pública federal.
Os instrumentos de classificação e temporalidade relativos às
atividades finalísticas podem ser aplicados assim que
estejam aprovados pela Comissão de Avaliação de
Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que
se referem.
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