A natureza da informação contida em um documento o classificará em relação à espécie do seu ato. Observando o quadro, faça a associação correta entre a primeira e a segunda coluna.

Assinale a alternativa com a ordem correta da associação, de cima para baixo.

As correspondências oficiais, quanto à natureza do assunto, são classificadas em: 

NÃO se refere a uma particularidade da redação administrativa:

Documento diplomático, testemunhal de assentamento. Título de crédito emitido por sociedade anônima. Esta descrição se refere a qual espécie de documento diplomático?

Os estudos diplomáticos e tipológicos são voltados para a estrutura formal dos documentos. Existe uma parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. Qual parte dos estudos diplomáticos estabelece a ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz?

Dispositivo pactual, horizontal. Registro de Acordo pelo qual duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas estabelecem entre si algum direito ou obrigação. Esta descrição se refere a qual espécie de documento diplomático?

Heloisa Liberalli Bellotto, no livro Diplomática e tipologia documental em arquivos (2008, p. 56), apresenta um glossário de espécies documentais. Assinale a opção que define o termo para o seguinte o conceito: “documento não diplomático informativo, horizontal ou descendente. Na administração colonial: documento anexado a certos expedientes, referindo-se a ações a serem executadas durante a tramitação. Em geral, redigidos por pessoal burocrático das várias repartições nos vários trâmites”. 

“Ela não modifica apenas a técnica de reprodução do texto, mas também as próprias estruturas e formas do suporte que o comunica a seus leitores. O livro impresso tem sido, até hoje, o herdeiro do manuscrito: quanto à organização em cadernos, à hierarquia dos formatos, do libro da banco ao libellus; quanto, também, aos subsídios à leitura: concordâncias, índices, sumários. Com o monitor, que vem substituir o códice, a mudança é mais radical, posto que são modos de organização, de estruturação, de consulta do suporte do escrito que se acham modificados.” (CHATIER, 1994, P. 187). A partir do trecho citado, Gutemberg promoveu mudanças sociais, econômicas e de difusão do conhecimento, popularizando os livros. A escrita e suas variações na evolução da imprensa são objeto da

Considerando o conceito de autenticidade de documentos, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Documentos historicamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e lugar indicados no texto, além de serem assinados pela(s) pessoa(s) competente(s) para produzi-los.

( ) Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.

( ) Documentos legalmente autênticos são aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram, ou informações verdadeiras.

Assinale a sequência correta.

Leia o texto a seguir.

“Do ponto de vista da diplomática, o documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas, [1] autor, [2] redator, [3] destinatário, [4] originador e [5] produtor.”

RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a

realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de

Janeiro: Editora FGV, 2013. p. 235. (grifo nosso).

A respeito das cinco pessoas citadas no texto, apenas três são obrigatórias no documento arquivístico. São elas:

Ao se realizar a análise diplomática do Alvará de isenção dos tributos sobre o açúcar, de 1560, o trecho – e por lhes fazer mercê hei por bem, ordeno e mando que todas as pessoas que nas ditas terras e capitanias do Brasil ora têm ao diante tiverem engenhos d’açúcar moentes e correntes paguem nas ditas terras, de suas novidades, o dízimo, que é da Ordem de nosso senhor Jesus Cristo, como ora pagam e dos açúcares que por si ou por outrem trouxerem ou mandarem trazer a quaisquer portos ou vilas e lugares de meus Reinos e senhorios, por tempo de dez anos, não paguem direitos alguns de dízima, nem sisa, posto que neles os descarreguem e vendam, e isto mostrando, cada um que o tal açúcar trouxer ou mandar trazer, certidão de meus oficiais do Brasil, de como o tal açúcar é de seu engenho e que lá pagou o dízimo como é e passados os ditos dez anos, hei por bem e me praz por lhes fazer mais mercê, que do dito tempo em diante não paguem dos ditos açúcares que dos seus engenhos trouxerem, ou mandarem trazer a estes meus /reinos e senhorios, mais de um só direito, que é dez por cento, (...); porque para melhor se povoarem as ditas terras o hei assim por bem e quero que se cumpra e guarde pelos ditos tempos assim da maneira que dito é e que sejam escusos e libertados de pagarem direitos alguns dos ditos açúcares (...) – refere-se

Analisar e denominar o documento utilizando fórmula padronizada para caracterizar a estrutura e o conteúdo do tipo documental, a partir da fundamentação dos princípios tanto da Diplomática, quanto da Arquivística, é o procedimento denominado:

Com base na diplomática, entende-se que os documentos arquivísticos digitais são constituídos de forma documental, anotação, contexto, suporte, atributos e componentes digitais. No que se refere aos elementos intrínsecos da forma documental de um documento arquivístico digital, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) Redator é a pessoa física ou jurídica que tem autoridade e competência para emitir o documento arquivístico.

( ) Originador é a pessoa designada no endereço eletrônico no qual o documento arquivístico foi gerado.

( ) Produtor é a pessoa a cujo fundo ou arquivo o documento pertence.

( ) Data cronológica é a data e possivelmente a hora de um documento arquivístico, incluído no documento por seu autor, ou pelo sistema eletrônico em nome do autor, no decorrer de sua elaboração.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

O documento diplomático é o testemunho escrito de um ato de natureza jurídica, sendo redigido de modo a observar fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova. O texto do documento diplomático é a união de três partes distintas: protocolo inicial, o texto e protocolo final. Levando em consideração os dados apresentados, assinale a alternativa que corresponde ao elemento formal que constitui o protocolo inicial.

A comunicação formal interna ou externa aos órgãos públicos, pode ser documentada de distintas formas. Uma comunicação para transmissão de ordens de chefe ou subchefe dirigida a seus funcionários sobre procedimentos, ordens, proibições e caracterização de atividades competentes ao órgão, chamamos de: 

A modalidade de comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos, chamamos de:

Com relação à classificação de documentos, quanto à espécie, podem ser classificados da seguinte forma:

I. Atos normativos: atestados, certidões. II. Atosenunciativos: relatórios, pareceres, etc. III. Atos de assentamento: atas, termos, etc. IV. Atos comprobatórios: decretos, leis.

Dentre os itens acima mencionados, estão corretos, apenas: 

Assinale a alternativa que indica corretamente a comunicação escrita, dirigida a um receptor externo à organização, que as autoridades fazem entre si em caráter oficial.