Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q205739 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.

A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
Alternativas
Q199604 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.
Alternativas
Q199596 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.
Alternativas
Q199595 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
Alternativas
Q199593 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Alternativas
Q199591 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.
Alternativas
Q140964 Arquivologia
CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.


Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:
Alternativas
Q131902 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.
Alternativas
Q107141 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.
Alternativas
Q107139 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
Alternativas
Q107137 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.
Alternativas
Q107136 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

O ciclo vital dos documentos é composto pelas seguintes fases: criação/aquisição (os documentos surgem no sistema de informação organizacional ao serem criados ou recebidos), captura (os documentos são armazenados no sistema e organizados), uso (os documentos devem estar acessíveis) e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).
Alternativas
Q103442 Arquivologia
Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Alternativas
Q91263 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91063 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente.
Alternativas
Q90758 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
Alternativas
Q89385 Arquivologia
Acerca da realidade arquivística brasileira e do diagnóstico da
situação arquivística, julgue o item a seguir.

A situação arquivística brasileira passou por grande mudança positiva com a implantação das três idades documentais em todas as organizações públicas brasileiras.
Alternativas
Q89382 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O conceito de ciclo de vida, os programas de ação continuada, o controle da gestão e a especialização do profissional por ela responsável são os pilares da gestão de documentos.
Alternativas
Q89378 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Por meio do ciclo de vida de um documento, é possível o acompanhamento, pelo sistema integral de gestão de documentos, de tudo o que sucede aos documentos de uma organização.
Alternativas
Q87357 Arquivologia
A respeito do ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os arquivos de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são constituídos de documentos consultados frequentemente.

II. Os arquivos de segunda idade, também chamados de históricos, são constituídos de documentos que perderam sua natureza administrativa.

III. Os arquivos de terceira idade, também chamados de intermediários, são constituídos de documentos que serão eliminados por não apresentarem mais utilidade para a instituição.

Assinale
Alternativas
Respostas
1121: C
1122: E
1123: C
1124: E
1125: C
1126: C
1127: A
1128: E
1129: C
1130: E
1131: C
1132: E
1133: E
1134: E
1135: C
1136: C
1137: E
1138: C
1139: C
1140: A