Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Q1188870
Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas sobre a destinação de documentos e assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas. ( ) Os documentos recolhidos ao arquivo permanente deverão estar em embalagens adequadas ao seu formato.
( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
( ) A incineração é o meio mais adequado para a eliminação de documentos. ( ) As informações relacionadas ao ato de eliminação constam no termo de eliminação de documentos. ( ) As formas de destinação de documentos são: eliminação; emulsão e guarda permanente.
Assinale a alternativa em que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001296
Arquivologia
Na arquivologia, as três fases ou idades do ciclo vital dos
documentos são:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001291
Arquivologia
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos
critérios de avaliação efetiva-se na fase:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001290
Arquivologia
Sabe-se que nas administrações pública e privada as unidades responsáveis pelo conjunto de operações técnicas que
caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes
são geralmente conhecidas como:
Ano: 2013
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Itambé - PE
Prova:
ADVISE - 2013 - Prefeitura de Itambé - PE - Agente Administrativo |
Q1001286
Arquivologia
É sabido que quando encerrada a fase corrente alguns
documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por um período mais longo em função de razões legais
ou administrativas. Esses depósitos são denominados arquivos:
Q786729
Arquivologia
Acerca do tempo de existência de um arquivo, assinale a
alternativa correta.
Q783353
Arquivologia
Leia o fragmento a seguir.
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva‐se na fase _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.
Ano: 2013
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 5ª Região (BA)
Prova:
FCC - 2013 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q782319
Arquivologia
Quando percorrem numa linha contínua, sem sofrer qualquer
tipo de alteração, o trajeto que vai da entidade produtora
ao seu legítimo sucessor, os documentos de arquivo
são presumivelmente autênticos. Tal condição é conhecida
como
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 3ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Auxiliar Administrativo |
Q778555
Arquivologia
Texto associado
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:
I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.
II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.
III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico.
Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.
( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.
( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.
A sequência correta é:
Q766217
Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que
determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Q740121
Arquivologia
Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três
Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente,
intermediário e morto.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677072
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677057
Arquivologia
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas
pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
Q662807
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632039
Arquivologia
Leia o fragmento a seguir
A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534435
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no
arquivo
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511954
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
Q509021
Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2013
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q505134
Arquivologia
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o
Ano: 2013
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q505117
Arquivologia
O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles Braibant faz referência
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