Em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

Originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. Documentos com valor primário, isto é, conservados com as mesmas finalidades para as quais foram criados.

Preservados em caráter definitivo em função de seu valor informativo e probatório. O acesso aos documentos é irrestrito.

Preservados pelo limite de tempo necessário e o qual já pode ser incinerado, não sendo mais obrigatória sua guarda ou preservação.

a corrente, a intermediária e a permanente.

a decorrente, a ternária e a constante.

a equivalente, a intermediária e a permanente.

a diária, a ternária e a constante.

a longeva, a adulta e a permanente.

uma técnica de identificação, categorização ou agrupamento lógico e sistemático de documentos semelhantes, segundo as características comuns entre eles, exercidas exclusivamente pelos professores e familiares.

um conjunto de leis caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de um sistema computacional, tendo como produtos planilhas de excel, texto em word e pdf, músicas em MP3, definidos pela comunidade escolar.

um acervo formado pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas pelos professores e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.

um acervo de documentos públicos e secretos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas exclusivamente pelos professores, pais de alunos que participam da comunidade escolar.

o conjunto de tecnologias que permite a uma instituição gerir seus documentos oficiais que foram produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares e dos professores que participaram de processos seletivos.

O arquivo é um recurso opcional para armazenar documentos, não tendo impacto significativo na eficiência operacional.

As técnicas de arquivamento não são necessárias, pois os documentos podem ser facilmente encontrados através de uma busca na internet.

Um sistema de arquivamento eficiente ajuda a organizar e armazenar documentos de forma sistemática, facilitando a recuperação rápida e precisa das informações quando necessário.

O arquivo é uma prática ultrapassada, sendo preferível manter todos os documentos em papel.

As técnicas de arquivamento são importantes apenas para organizações de grande porte, não sendo relevantes para empresas de pequeno porte.