Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Q489181
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as fases arquivísticas abrangidas pela gestão de documentos.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
DPE-MT
Provas:
FGV - 2015 - DPE-MT - Assistente Administrativo
|
FGV - 2015 - DPE-MT - Assistente de Gabinete |
Q484244
Arquivologia
A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Arquivista |
Q2914949
Arquivologia
Leia o texto abaixo:
“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados”. (SCHELLENBERG, 2002).
Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais.
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação.
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados”. (SCHELLENBERG, 2002).
Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais.
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação.
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Q2808955
Arquivologia
Em relação aos arquivos públicos e privados, é correto afirmar que
Ano: 2014
Banca:
FUNCAB
Órgão:
Câmara de Vitória - ES
Prova:
FUNCAB - 2014 - Câmara de Vitória - ES - Arquivista |
Q2792517
Arquivologia
Acerca do Ciclo Vital dos Documentos e da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.
I Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.
II Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.
III Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em:
Q2764024
Arquivologia
Os arquivos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Referente aos arquivos correntes é correto afirmar:
Q1320435
Arquivologia
Os documentos podem ser mantidos no Arquivo Corrente quando:
Q1320429
Arquivologia
“Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em
relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação
que justifique sua guarda” é uma rotina de:
Q1320415
Arquivologia
O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os
valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário
refere-se:
Q1320413
Arquivologia
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou
eliminação?
Q1235534
Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo no que se refere aos arquivos permanentes e suas relações com os arquivos correntes e intermediários.
I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos. II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário. III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.
Quais estão corretas?
I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos. II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário. III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.
Quais estão corretas?
Q1231048
Arquivologia
O arquivo nos Órgãos Públicos representa a guarda da construção diária de sua identidade histórica. O acervo lá contido está disponível a todos, até onde a Lei permite, conforme estabelecido no parágrafo 2º do artigo 216, da Constituição Federal do Brasil, que diz: “Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem”
Considerando o texto Legal, os documentos públicos são identificados e arquivados, seguindo a ordem correta de tabela de temporalidade, como
Considerando o texto Legal, os documentos públicos são identificados e arquivados, seguindo a ordem correta de tabela de temporalidade, como
Q1223661
Arquivologia
Toda instituição produz documentos. Na tentativa de estabelecer uma relação entre a documentação de gestão e a destinada a ser preservada para fins de pesquisa, os documentos de uma instituição são classificados como de primeira, de segunda ou de terceira idade. Sobre as idades dos documentos, afirma-se:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:
Q1210553
Arquivologia
Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos, bem como garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, são alguns dos objetivos da:
Q1184379
Arquivologia
“O ciclo vital dos documentos compreende ‘idades’ ou ciclo de vida dos documentos. O arquivo _______________ ou de primeira idade corresponde àqueles que abrigam os documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico.”
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2014 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q887613
Arquivologia
Quando se menciona o patrimônio arquivístico de um país, Estado ou município, dele se excluem, sempre, os documentos
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793414
Arquivologia
O valor secundário dos documentos é um valor
residual que os "papéis" ainda podem conservar
(Bellotto, 2006, p.118).
Nesta perspectiva afirma-se que os documentos com
valor secundário:
1. Continuam a apresentar valor administrativo,
jurídico, financeiro para a administração de
origem ou para outras administrações, depois
de ter perdido seu valor primário para as operações
correntes.
2. Foram produzidos por órgãos públicos, fornecem
provas originais, têm incontestável
característica de imparcialidade porque reproduzem
os fatos e atos, contexto amplo da
atividade geradora e o ambiente cultural.
3. Possuem valor de testemunho ou de "documentação
funcional", isto é, refletem a evolução histórica da administração de origem.
4. Têm valor de informação, isto é, apontam uma
contribuição importante para a pesquisa e
para os estudos no domínio do conhecimento,
qualquer que seja.
5. Podem ter valor para a proteção dos direitos
cívicos, jurídicos e de propriedade de certos
cidadãos ou de toda a população; trata-se de
um valor ligado aos direitos individuais.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793407
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos é essencial
na sociedade contemporânea.
Pautado pela literatura arquivística é correto afirmar:
1. Os documentos inativos que não adquiriram
um valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois
basta conhecimento do valor primário, não
havendo, portanto, a necessidade de aplicação
de normas que só burocratizam o processo.
3. Uma boa organização dos arquivos correntes
gera uma quantidade importante de vantagens,
tais como o aumento da eliminação
dos documentos na fonte e a diminuição do
volume documental total. Contudo, não otimiza
os procedimentos nos arquivos intermediários
e permanentes.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
organização no âmbito das suas atividades,
alguns adquirem um valor de testemunho a
partir da sua criação, outros, apenas quando
atingem o estado de completa inatividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793405
Arquivologia
No que tange aos arquivos permanentes, pautado
pelas contribuições de Bellotto (2006), assinale a
alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793402
Arquivologia
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998) contribuem
com discussões na temática dos arquivos
definitivos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) em relação ao assunto. ( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram
de ser úteis à administração que os produziu,
veremos que seu contributo qualitativo
é inegável e que a administração deve poder
contar com eles.
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm
qualquer utilidade para a administração que
os produziu e que, por consequência, só
podem ser utilizados para fins históricos, é
uma visão restritiva.
( ) Deve-se associar o valor secundário do
documento à necessidade exclusivamente
histórica.
( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas
de alta qualidade, como por exemplo,
os filmes O nome da Rosa e Amadeus, não
teriam podido existir sem um conjunto de
testemunhos onde os arquivos, sem dúvida
alguma, ocuparam um lugar importante.
( ) A reconstituição histórica, para a qual os
arquivos definitivos são essenciais, interessa a
especialistas de várias disciplinas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
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