Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.320 questões
A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.
Para se determinar o prazo de guarda de um documento, deve-se levar em conta