Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.
Para se determinar o prazo de guarda de um documento, deve-se levar em conta
“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados”. (SCHELLENBERG, 2002).
Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais.
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação.
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.