Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Sobre o ciclo vital e suas idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A ação de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário, onde aguardarão destinação final.
( ) A teoria das três idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial.
( ) A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.
( ) O recolhimento dos documentos do arquivo corrente para o permanente, assim como ocorre do intermediário para o permanente, é feito por meio da listagem de recolhimento.
Assinale a sequência correta.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado
vinculado a evento de gestão.
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