Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.320 questões
Ano: 2016
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2016 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |
Q753757
Arquivologia
Para as atividades como as de
protocolo, arquivamento, consulta, expedição e
empréstimo de documentos, assinale a
alternativa que apresenta a fase na qual o
documento arquivístico está alocado.
Q750245
Arquivologia
O prazo de guarda que relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor
frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta é a fase
Q748812
Arquivologia
O conjunto de documentos de valor histórico, científico ou
cultural que devem ser preservados indefinidamente é
classificado, de acordo com a Teoria das Três Idades, como:
Ano: 2016
Banca:
IADES
Órgão:
Ceitec S.A
Prova:
IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |
Q742330
Arquivologia
O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente à (ao)
Ano: 2016
Banca:
IADES
Órgão:
Ceitec S.A
Prova:
IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |
Q742325
Arquivologia
O acesso aos documentos nos arquivos correntes é
Ano: 2016
Banca:
IADES
Órgão:
Ceitec S.A
Prova:
IADES - 2016 - Ceitec S.A - Técnico Administrativo e Operacional - Administração |
Q742124
Arquivologia
No que se refere aos tipos de arquivo, é correto afirmar que a (o)
Q734961
Arquivologia
Sobre o arquivo na fase corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q731560
Arquivologia
As atividades de protocolo fazem parte da fase
Q731553
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante nos documentos do arquivo intermediário.
Q718518
Arquivologia
A descrição é uma tarefa típica dos
Q718516
Arquivologia
Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
Q714802
Arquivologia
A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades para
classificar os estágios ou as fases distintas pelas
quais passam os documentos dentro uma
instituição, são elas, respectivamente.
Q712179
Arquivologia
Todo documento tem um tempo de vida útil. Esse tempo é denominado "temporalidade do documento", e não é possível determiná-lo de forma aleatória, pois existem parâmetros definidos na legislação brasileira para isso. As normas estabelecem que os órgãos da Administração Pública devam criar e usar uma Tabela de Temporalidade. Essa tabela define prazos e ações que devem ser tomados de acordo com o tipo de documento em questão. Relacione a primeira coluna com a segunda de acordo com as definições correspondentes e assinale a alternativa correta.
(1) Assunto
(2) Prazo de Guarda
(3) Fase corrente
(4) Fase intermediária
(5) Destinação Final
( ) Nessa fase, o documento poderá ser eliminado, caso não represente valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando os documentos são guardados para prova, informação ou pesquisa.
( ) Fase em que o documento ainda será utilizado pela administração, mas com menor frequência, podendo ser levado para o depósito.
( ) Representa o tempo em anos que um documento ficará arquivado.
( ) Os documentos de uma instituição devem ser organizados pela hierarquia de atividades e funções. Para isso é utilizado um índice que contém todos os códigos e a sua referência, para facilitar na hora da procura.
( ) Fase em que o documento é frequentemente utilizado e deve estar próximo
ao departamento que irá utilizá-lo.
Q697589
Arquivologia
Quais são as etapas que compõem a “Teoria das Três Idades”, modelo de sistema de organização de
arquivos?
Ano: 2016
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2016 - EBSERH - Assistente Administrativo (CH-UFPA) |
Q697541
Arquivologia
Os arquivos têm ciclo de vida. Com relação
à idade, como são conhecidos os arquivos
correntes?
Q686363
Arquivologia
Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à
administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
COSEAC
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
COSEAC - 2016 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente de Administração Educacional |
Q671685
Arquivologia
Texto associado
“(...) conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por escolas públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades
específicas, qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.”
“(...) é constituído de diversas espécies
documentais que são também fontes de pesquisa
porque registram a memória do fazer e pensar
pedagógico no cotidiano escolar, além das
questões administrativas. O tipo de informação
gerado numa escola é bastante específico,
refere-se à evolução do número de vagas, ao
histórico de reprovações, de evasão escolar, entre
outras. Essas informações podem se constituir
numa ferramenta importante para a definição de
políticas educacionais, seja no âmbito do município
ou do Estado”. (...)
Estabeleça a relação entre conceitos e
definições.
1 tabela de temporalidade
2 arquivo intermediário
3 data-limite
4 data cronológica ( ) Conjunto de documentos de uso não
frequente, aguardando destinação final.
( ) Instrumento que determina os prazos para a
eliminação ou guarda dos documentos.
( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção do
documento.
( ) Identificação cronológica de um período
através dos anos de início e de término de
processos, dossiês, séries, fundos ou
coleções.
A numeração correta de cima para baixo é:
Q638153
Arquivologia
O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o
valor
Q638152
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a característica
dinâmica dos arquivos públicos.
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de São Paulo - SP
Prova:
CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |
Q637354
Arquivologia
No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo
corrente, predomina o valor
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