Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento, conforme Medeiros e Hernandes (2010). Nas instituições públicas, predomina um modelo de organização de arquivos em que o documento é controlado desde sua produção e, de acordo com os autores, são distinguidos em:
I. Permanentes: os documentos passam a ter valor cultural e científico.
II. Correntes: os documentos apresentam interesse são objetos de consulta.
III. Temporários: os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.
Quais estão corretas?
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas.
I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente.
II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa.
III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental.
IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente.
Estão corretas as afirmativas
Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas.
I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.
II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.
III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
Estão corretas as afirmativas
A respeito de arquivamento, julgue o item.
Os documentos que não têm mais uso para as atividades
cotidianas podem ser eliminados.
A respeito de arquivamento, julgue o item.
No arquivo corrente, devem ser arquivados os
documentos de guarda permanente.
(Disponível em:http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos.)
A definição anterior refere-se ao arquivo:
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Todas as fases arquivísticas (corrente, intermediária e
permanente) deverão aparecer na tabela de
temporalidade, que conterá a indicação, em anos, do
tempo que o documento deverá ficar em cada uma das
fases.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos públicos de valor permanente são
alienáveis e prescritíveis.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Nos arquivos de primeira idade, arquivos correntes, são
encontrados documentos em curso ou consultados
frequentemente.
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