Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O ciclo de vida dos documentos de arquivo é
operacionalizado pela noção das três idades
documentais.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos de segunda idade são aqueles que guardam
documentos que não são mais consultados com tanta
frequência, não possuindo mais valor primário para a
organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A fase arquivística em que os documentos são utilizados
para atender as necessidades cotidianas é a fase
intermediária.
Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental, o valor primário e o valor secundário.
II. O valor secundário, presente na terceira idade, deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais.
III. O valor administrativo, presente na primeira e segunda idade, não tem como característica ser preservado de maneira definitiva pela instituição.
O ciclo vital dos documentos compreende três idades: a primeira dos arquivos correntes, a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes.
(BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento documental, 2006)
Em relação à Teoria das três idades e suas fases, marque (V) se a afirmativa for verdadeira e (F) se for falsa.
( ) A fase corrente abriga os documentos durante os usos funcional, administrativo e jurídico.
( ) Os documentos da terceira idade devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma, devido ao seu valor secundário.
( ) Os documentos, que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor, são possuidores de valores primários.
( ) A fase intermediária guarda os documentos durante o período de sua tramitação legal.
Assinale a alternativa que represente a sequência correta, de cima para baixo.
Analise as assertivas abaixo:
I. Arquivo corrente é formado pelo conjunto de documentos atuais que são objeto de consultas frequentes.
II. Arquivo temporário é formado pelo conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente que aguardam para serem eliminados.
III. Arquivo permanente é formado pelo conjunto de documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, mas que não são consultados com frequência e, portanto, são chamados também de arquivo morto.
Quais assertivas estão CORRETAS?
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos classificados como correntes não
necessitam de serem conservados próximos às unidades
produtoras.
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.
No arquivo permanente de uma instituição devem ser
armazenados documentos administrativos que já não sejam
utilizados com frequência.
Numa organização pública de grande porte, foi criado um plano de arquivo com três diferentes acervos documentais, classificados segundo seus estágios de evolução. Foi demandado a um assistente administrativo que arquivasse a documentação de pessoal, dos dez últimos anos da empresa, que ainda poderá ser consultada de modo esporádico.
Ele inseriu corretamente os documentos no arquivo
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
O arquivo permanente, por suas características, deve ser
descentralizado.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos do arquivo corrente que apresentam
valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo
intermediário.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
No arquivo intermediário, são armazenados os
documentos com valor informativo.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
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