Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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De acordo com as Diretrizes para Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Comunicação assíncrona: comunicação que não ocorre ao mesmo tempo, não simultânea.
( ) Cópia autoritária: manifestação de um documento arquivístico considerado pelo produtor como sendo o documento arquivístico oficial.
( ) Aplicativo: sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.
( ) Acessibilidade: qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento ou adulteração.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.
IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição.
A quantidade de itens certos é igual a
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
“Em geral, os documentos mais __________ e mais utilizados serão conservados nos arquivos ____________, os documentos ___________ utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos arquivos ______________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no arquivo ____________."
Avalie se, no âmbito dos arquivos públicos, as seguintes afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✓Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
✓A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
✓Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
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