Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
possuem valor primário.
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo em depósito consiste no conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, os quais pertencem a seu acervo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos permanentes são consequência de um
programa de gestão de documentos, pois a função
arquivística deve ser considerada como um todo
indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos só devem ser aceitos no arquivo
corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o
prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O estabelecimento de normas para o tratamento de
documentos em fase corrente permite aproveitar ao
máximo a informação disponível e necessária à tomada
de decisões.
A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que
não são mais consultados com tanta frequência e que
aguardam sua destinação final, não possuindo valor
primário para a organização.
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