Questões de Concurso
Comentadas sobre arranjo em arquivologia
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No que concerne às tarefas de arranjo dos arquivos permanentes, Valentini (2007) diz que elas podem ser de dois tipos:
- As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma e
- As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados.
Essas tarefas são, respectivamente:
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
As unidades de classificação encontradas nos níveis inferiores do arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes.