Questões de Concurso
Sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
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I. Um documento de arquivo ou um documento digital.
II. Um conjunto de documentos.
III. Um imóvel para guarda de documentos.
IV. O local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado, de acordo com denominações específicas: arquivo, arquivo central, ou até mesmo arquivo morto, denominação esta que é recomendada pela teoria.
V. Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.
Estão INCORRETAS:
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A função primordial dos arquivos é apenas a guarda permanente de documentos, não abrangendo atividades relacionadas ao acesso, à recuperação da informação ou ao apoio às atividades administrativas.
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
De forma distinta dos documentos de museus, os documentos de arquivos administrativos são frutos das atividades desenvolvidas por organizações e profissionais no desempenho de suas funções.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Os documentos de uma entidade custodiadora formam um acervo.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Museu
P – Finalidade probatória.
Q – Finalidade cultural.
R – Documentos produzidos em múltiplos exemplares.
A relação correta é:
Qual é a importância do recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos oficiais em um escritório?
"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________.
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?
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