Questões de Concurso
Sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
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I. Um documento de arquivo ou um documento digital.
II. Um conjunto de documentos.
III. Um imóvel para guarda de documentos.
IV. O local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado, de acordo com denominações específicas: arquivo, arquivo central, ou até mesmo arquivo morto, denominação esta que é recomendada pela teoria.
V. Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.
Estão INCORRETAS:
Considerando as semelhanças e diferenças de cada instituição, assinale a alternativa INCORRETA.
Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A função primordial dos arquivos é apenas a guarda permanente de documentos, não abrangendo atividades relacionadas ao acesso, à recuperação da informação ou ao apoio às atividades administrativas.
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
De forma distinta dos documentos de museus, os documentos de arquivos administrativos são frutos das atividades desenvolvidas por organizações e profissionais no desempenho de suas funções.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Os documentos de uma entidade custodiadora formam um acervo.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Museu
P – Finalidade probatória.
Q – Finalidade cultural.
R – Documentos produzidos em múltiplos exemplares.
A relação correta é:
“Nos projetos de conservação/preservação de acervos de bibliotecas, arquivos e museus, é recomendado apenas o uso de materiais de qualidade arquivística, isto é, daqueles materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estáveis, resistentes, duráveis.”
(CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como fazer, 5), p. 26. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf.)
A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:
O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.
I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.
II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.
III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.
IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.
Assinale:
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