Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

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Q426714 Arquivologia
Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade devem proporcionar a recuperação da informação pelo
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Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |
Q3633 Arquivologia
As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:
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Q717 Arquivologia

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

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Q219125 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.
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Q175728 Arquivologia
Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.
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Q11819 Arquivologia
Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.
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Q11814 Arquivologia
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
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Q11813 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.
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Q11762 Arquivologia
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
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Q11720 Arquivologia
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a
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Q9905 Arquivologia
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
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Q9902 Arquivologia
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
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Q4475 Arquivologia
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.
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Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TERRACAP
Q1210288 Arquivologia
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos que devem ser preservados por um período de 2 anos ou mais sejam transferidos ao arquivo central.
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Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TERRACAP
Q1210208 Arquivologia
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente.
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Q240295 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos.
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Q240290 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
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Q4818 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
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Q4816 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
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Q4815 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
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Respostas
661: C
662: A
663: D
664: C
665: D
666: C
667: B
668: C
669: C
670: C
671: A
672: B
673: C
674: E
675: C
676: C
677: C
678: C
679: E
680: E