Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

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Q21624 Arquivologia
Records management e pré-archivage consagraram-se
como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,
valorizando aspectos fundamentais dos arquivos - até então
pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a
Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma
ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os
itens que se seguem.
O aumento da eliminação dos documentos na fonte, a diminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho, a classificação dos documentos na origem, o controle da entrada e saída de documentos da organização e a tomada de decisão segura são vantagens da organização dos arquivos semi-ativos.
Alternativas
Q20633 Arquivologia
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.
Alternativas
Q2219120 Arquivologia
O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo 
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Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |
Q312463 Arquivologia
A classificação e a ordenação de documentos de arquivo
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Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |
Q312460 Arquivologia
Um funcionário de uma instituição pública encontrou, em um depósito, um enorme volume de documentos os mais variados, mas sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo que precisam ser organizados e preservados, uma das primeiras providências a tomar é
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Q5767 Arquivologia
Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra
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Q2933420 Arquivologia

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

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Q426714 Arquivologia
Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade devem proporcionar a recuperação da informação pelo
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Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |
Q3633 Arquivologia
As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:
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Q717 Arquivologia

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

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Q219125 Arquivologia
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.
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Q175728 Arquivologia
Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.
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Q11819 Arquivologia
Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.
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Q11814 Arquivologia
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
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Q11813 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.
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Q11762 Arquivologia
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
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Q11720 Arquivologia
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a
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Q9905 Arquivologia
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de
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Q9902 Arquivologia
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
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Q4475 Arquivologia
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.
Alternativas
Respostas
661: E
662: E
663: A
664: E
665: A
666: C
667: B
668: C
669: A
670: D
671: C
672: D
673: C
674: B
675: C
676: C
677: C
678: A
679: B
680: C