Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

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Q340426 Arquivologia
Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento vertical, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.

A sequência está correta em

Alternativas
Q325767 Arquivologia
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
Alternativas
Q323875 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Alternativas
Q323218 Arquivologia
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
Alternativas
Q321490 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

Alternativas
Q316027 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Alternativas
Q315977 Arquivologia
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
Alternativas
Q315943 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

Alternativas
Q315941 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

Alternativas
Q315939 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

Alternativas
Q301198 Arquivologia
A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de
Alternativas
Q293537 Arquivologia
Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade
Alternativas
Q292388 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.
Alternativas
Q290246 Arquivologia
Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

Alternativas
Q2935134 Arquivologia

Sobre a rotina de arquivamento, a etapa que verifica o destino de cada documento denomina-se

Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648876 Arquivologia
A saliência na parte superior da ficha, que pode ser recortada no próprio cartão, ou nele ser aplicada, sendo, então, de celuloide ou de metal, é chamada de:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |
Q1648875 Arquivologia
O indicador colocado na posição de arquivamento de um documento ou conjunto de documentos retirados do arquivo tem o nome de:
Alternativas
Q968003 Arquivologia
Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais como as necessidades da instituição a que pretende servir. Na organização dos arquivos, essa fase se denomina
Alternativas
Q967997 Arquivologia
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de
Alternativas
Q731736 Arquivologia
Qual a alternativa que contém a sequência correta dos procedimentos arquivísticos?
Alternativas
Respostas
521: D
522: A
523: C
524: A
525: E
526: E
527: C
528: E
529: E
530: C
531: E
532: C
533: E
534: D
535: C
536: B
537: D
538: A
539: D
540: B