Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 689 questões
Q602850
Arquivologia
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item subsequente.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1221177
Arquivologia
Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
Ano: 2015
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Patos de Minas - MG
Prova:
CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |
Q1149493
Arquivologia
Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. São sistemas de
equipamento, EXCETO:
Ano: 2015
Banca:
CAIP-IMES
Órgão:
DAE de São Caetano do Sul - SP
Prova:
CAIP-IMES - 2015 - DAE de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q865050
Arquivologia
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Q792800
Arquivologia
Um sistema de arquivos moderno e bem organizado terá todas as condições para oferecer subsídios a planos
e decisões da administração pública, seja mostrando as relações e planejamento do passado, seja evitando
duplicidade antieconômica de velhas iniciativas.
(MEDEIROS, J.B; HERNANDES, S. Manual da Secretária: técnicas de trabalho. São Paulo: Atlas, 2009.)
A respeito do sistema de arquivamento, assinale a assertiva correta.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HDT-UFT) |
Q726995
Arquivologia
A responsabilidade da execução das
operações de arquivo deve ser confiada a
pessoal competente e responsável. Dentre as
atividades relacionadas a seguir, qual é a que
NÃO se enquadra como responsabilidade do
arquivista?
Q673508
Arquivologia
Marque a opção que apresenta somente rotinas correspondentes à operação de arquivamento.
Q673506
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
Q652625
Arquivologia
Um documento deve ser conservado em local apropriado, com temperatura e umidade baixas, em um
local elevado, e acondicionado de maneira adequada. Para tanto, existem quatro principais operações de
conservação. São elas:
Q652624
Arquivologia
No processo de arquivamento, são corretas as seguintes disposições de documentos:
Q652620
Arquivologia
O conjunto de princípios e técnicas observados na constituição, organização, desenvolvimento e
utilização dos arquivos, é conhecido como:
Ano: 2015
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Terra Alta - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |
Q649697
Arquivologia
Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública
municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que
os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no
protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:
Q640641
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado,
o documento deverá ser arquivado,
obedecendo às seguintes operações:
Q640639
Arquivologia
O ato ou efeito de embalar ou guardar
documentos de forma apropriada à sua
preservação e manuseio é
Q640638
Arquivologia
A partir do momento em que se decide, em
nível organizacional, elaborar um programa
e/ou projeto de reprodução do acervo
documental, uma vez identificados sua
importância e o nível de deterioração e/ou
intensidade de consulta, vamos enfrentar o
problema da
Q638147
Arquivologia
Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho
Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados
pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti,
e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu
com o verbo capturar e sua forma substantivada.
Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos
num sistema informatizado de gestão arquivística,
de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros
metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar
esse processo utilizando termos já consolidados na
área arquivística, como
Q638074
Arquivologia
Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o
valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
Q638073
Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação,
descrição e difusão dos arquivos são funções
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
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