Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
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Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição. ( ) Escolha do método de arquivamento. ( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento. ( ) Identificação e capacitação dos recursos humanos. ( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários. ( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A última etapa do processo de organização dos documentos de
arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos
em uma unidade de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição
dentro de uma unidade de classificação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O arquivamento deve ser feito após a classificação e a
ordenação dos documentos.
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos
é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação;
e, por último, a classificação.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina
a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Em relação ao arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
III. Uma autoridade que guarda um documento.
Quais estão corretas?
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA:
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
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