Questões de Arquivologia - Arquivamento para Concurso - Página 15

Q1012461

Ano: 2019 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Juazeiro do Norte - CE Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de Juazeiro do Norte - CE - Agente Administrativo |

Q1012461 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento, em específico sobre o método alfabético, ele se divide em específico, geográfico mnemônico e variadex. Em que consiste o método mnemônico?

A

É representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois, consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que definam o assunto a ser arquivado.

B

Método de ordenação que tem, por eixo, aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, Estado, Município, bairro, rua e local específico.

C

Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

D

É utilizado quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.

E

É utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia a dia das instituições.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1007292

Ano: 2019 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Guarani - MG Prova: FCM - 2019 - Prefeitura de Guarani - MG - Técnico Administrativo |

Q1007292 Arquivologia

Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por

A

envio / localização.

B

estudo / codificação.

C

verificação / recebimento.

D

preenchimento / assinatura.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1001214

Ano: 2019 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: AMAUC - 2019 - Prefeitura de Itá - SC - Agente Administrativo |

Q1001214 Arquivologia

Os arquivos quando arquivados de acordo com o ciclo de vida dos documentos, classificam-se em:

A

Primário, secundário e temporário.

B

Presente, pretérito e futuro.

C

Central, setorial e reservado.

D

Corrente, intermediário e permanente.

E

Prioritário, finalístico e sigiloso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q993563

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo |

Q993563 Arquivologia

A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a

A

alfabética.

B

cronológica.

C

temática.

D

geográfica.

E

numérica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q992734

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Monte Alegre do Piauí - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Monte Alegre do Piauí - PI - Agente Administrativo |

Q992734 Arquivologia

É INCORRETO afirmar sobre o método alfabético de arquivamento.

A

Esse método consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.

B

O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar.

C

Nesse método, os nomes individuais devem ser colocados em ordem inversa, ou seja, primeiramente o último nome, depois os prenomes na ordem em que se apresentam. Quando houver nomes iguais, prevalece a ordem do prenome

D

Nesse método, os títulos honoríficos, pronomes de tratamento e artigos são colocados entre parênteses depois do nome e são considerados na alfabetação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q992733

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Monte Alegre do Piauí - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Monte Alegre do Piauí - PI - Agente Administrativo |

Q992733 Arquivologia

Sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo, que pode ser indireta quando:

A

a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.

B

a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.

C

a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.

D

Nenhuma das alternativas anteriores é correta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q983791

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria |

Q983791 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2059506

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059506 Arquivologia

A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:

A

É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento.

B

Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

C

O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.

D

Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2038979

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |

Q2038979 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente o conjunto de operações necessárias para o adequado acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

A

Protocolo

B

Arquivamento

C

Gestão do conhecimento

D

Gestão da informação

E

Estocagem

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2038977

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |

Q2038977 Arquivologia

O setor de protocolo de uma organização tem como função:

A

Acondicionar documentos em geral.

B

Acondicionar documentos no estoque.

C

Acondicionar documentos no setor contábil.

D

Acondicionar documentos no almoxarifado.

E

Organizar a tramitação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1299746

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |

Q1299746 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que se refere às regras de alfabetização.

A

Sobrenomes compostos ligados por hífen não se separam.

B

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo se separam.

C

Os títulos devem ser considerados na alfabetização e colocados antes do nome.

D

As iniciais abreviativas de prenomes não têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

E

Os artigos e preposições “a”, “o”, “d”, “da”, “do”, “e”, “um”, “uma” devem ser considerados no arquivamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1278038

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 13ª Região (BA-SE) Prova: Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |

Q1278038 Arquivologia

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.

Após arquivado, um documento não pode ser solicitado novamente.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1201253

Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal

Q1201253 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1187538

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRESS - SC

Q1187538 Arquivologia

A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1150491

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 17ª Região (RN) Prova: Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |

Q1150491 Arquivologia

O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)

A

data do documento.

B

suporte do documento.

C

gênero do documento.

D

idade do documento.

E

tipo de uso do documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1120824

Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |

Q1120824 Arquivologia

A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo, quando do ato da anexação, denomina-se termo de:

A

registro.

B

saída.

C

desapensação.

D

encerramento.

E

ressalva.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1099703

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |

Q1099703 Arquivologia

São etapas pelas quais passam um documento antes de ele ser arquivado:

A

simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.

B

seleção, análise, classificação e codificação dos documentos.

C

registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.

D

identificação, arquivamento, digitalização ou microfilmagem e baixa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1072320

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Concórdia - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Concórdia - SC - Agente Administrativo |

Q1072320 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre arquivamento de documentos.

A

Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados.

B

Os documentos não devem ser analisados antes de serem arquivados.

C

Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar o acúmulo de papel.

D

Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 3 meses com o intuito de evitar o acúmulo de papel.

E

Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 12 meses com o intuito de evitar o acúmulo de papel.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1068183

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRBM 6º Região Prova: Quadrix - 2018 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |

Q1068183 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A ordenação dos documentos de arquivo serve para dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma pasta suspensa.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1046402

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Serrana - SP Prova: VUNESP - 2018 - Prefeitura de Serrana - SP - Secretário Geral |

Q1046402 Arquivologia

Em arquivamento de documentos impressos, para nomear ou numerar as pastas, auxiliar na localização e facilitar a organização utiliza-se:

A

projeções ou visores

B

etiquetas ou viseiras

C

fichas ou tiras numeradas

D

post-it ou papel lembrete

E

acetato ou cartolina

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

🚀 Mais performance?

🚀 Mais performance?

Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

Foram encontradas 689 questões