Questões de Concurso
Comentadas sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia
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O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de luz natural, que auxilia na conservação dos documentos em suporte papel.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
A instalação de um arquivo requer a análise dos seguintes
aspectos: localização, iluminação, arejamento, higienização,
disposição e segurança.
Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas porque, embora não tenham efeito direto nos documentos, podem levar à proliferação de agentes biológicos. Os ambientes úmidos, quentes e escuros são os mais propícios para o desenvolvimento de microrganismos, insetos e pequenos roedores.
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos de segurança.
Para o armazenamento de fotografias e filmes recomenda-se a localização dos depósitos nas áreas que apresentem os mais baixos índices de temperatura e umidade relativa.
O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva da instituição.
As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.
Dados sobre as características físicas, formatos dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:
I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.
IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.
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