Questões de Concurso Sobre gerência de projetos
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O controle interno avalia as normas e rotinas aplicáveis aos negócios das entidade, mas não tem relação com a promoção da eficiência e da melhoria dos processos gerenciais da entidade.
O ambiente de controle é composto por elementos como integridade e valores éticos; compromisso com a competência; estrutura organizacional; atribuições de autoridades; e responsabilidades no ambiente de trabalho da entidade.
Dentre os tipos de riscos de auditoria, o risco inerente é o que está associado à susceptibilidade das afirmações a distorções, enquanto o risco de detecção diz respeito à capacidade da auditoria em identificar distorções existentes.
A auditoria interna é uma atividade que visa a aprimorar os processos de governança, manejo de riscos e controle da organização, enquanto a auditoria externa é realizada por um auditor independente, com foco na emissão de uma opinião acerca das demonstrações financeiras da entidade.
O COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) apresenta o conceito de apetite a risco, que se relaciona ao nível de risco que uma organização está disposta a assumir para a geração de valor.
O julgamento profissional do auditor é desnecessário para a avaliação de evidências apropriadas e suficientes, uma vez que essa avaliação é uma questão objetiva, baseada nos critérios definidos pelas normas de auditoria.
Nos ciclos de vida altamente adaptativos, os riscos são reduzidos pela elaboração progressiva dos planos iniciais, em que as entregas acontecem com frequência de acordo com os subconjuntos avaliados pelo cliente de todo o produto.
Um portfólio de projetos tem como objetivo facilitar a eficácia da governança e do gerenciamento do trabalho alinhado a estratégias e prioridades organizacionais, em que o gerenciamento de projetos visa executar os projetos da maneira certa, ao passo que o gerenciamento de portfólios visa executar os projetos certos.
O gerenciamento do escopo do projeto dispensa a criação da EAP e abrange tanto coletar os requisitos do projeto quanto definir o seu escopo.
A gestão de produtos restringe-se a descrever os processos para planejar, organizar, executar e controlar os recursos e as atividades necessárias para o desenvolvimento de novos produtos.
Na fase de maturidade do ciclo de vida de quatro fases de um produto, ocorre a desaceleração do crescimento das vendas do produto e um maior enfrentamento da concorrência.
Um ciclo de vida de projetos consiste de fases que conectam a entrega de valor do início ao fim do projeto.
Na 7.ª versão do PMBOK, a gestão do projeto é baseada em princípios, em vez de processos, assim a estrutura analítica do projeto (EAP) consiste em uma lista de verificação de todos os critérios que devem ser atendidos no projeto.
Relativa ao domínio de desempenho da equipe, a propriedade compartilhada pressupõe que a visão e os objetivos do projeto sejam conhecidos por todos os membros da equipe, a qual é a proprietária dos resultados do projeto.
Tailoring corresponde à prática de entregar pequenos lotes de trabalho aos clientes de forma que o projeto seja implementado de forma incremental.
Um dos princípios estipulados pelo PMBOK 7.ª edição é o enfoque no valor, segundo o qual valor é o indicador de sucesso definitivo do projeto; nesse sentido, as equipes podem, para apoiar a percepção de valor dos projetos, alterar o foco das entregas para os resultados pretendidos.
I - A definição de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) é crucial para avaliar o progresso e o desempenho do projeto de construção do datacenter. O analista pode estabelecer KPIs relacionados à execução do projeto, como o cumprimento dos marcos intermediários, a conformidade com o orçamento planejado e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
II - A elaboração de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é essencial para o planejamento detalhado do projeto de construção do datacenter. A EAP deve contemplar pacotes de trabalho como projeto arquitetônico, infraestrutura elétrica, instalação de racks, configuração de redes, segurança física, entre outros. Isso permite uma visão clara das entregas e uma gestão eficiente do projeto.
III - O Gerenciamento do Cronograma é fundamental para garantir que o projeto de construção do datacenter seja concluído dentro dos prazos estabelecidos. O analista deve considerar o uso de metodologias de elaboração de cronograma, como ciclo de vida temporal ou adaptativo, além de software para elaboração de cronograma. Dessa forma, é possível monitorar o progresso, identificar possíveis atrasos e tomar ações corretivas.
IV - Sob o aspecto do Gerenciamento dos Custos, o analista precisa definir como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados, considerando elementos como infraestrutura física, equipamentos, licenças de software, recursos humanos, manutenção e operação.
V - O gerenciamento de riscos é imprescindível para identificar e mitigar os riscos que podem afetar o projeto de construção do datacenter. A partir desta área de conhecimento, o analista deve levar em consideração dois graus de risco: risco individual interno positivo e risco individual interno negativo, cujos eventos associados ao risco poderão promover consequências positivas ou negativas.
Com relação aos conceitos práticos da 6ª edição do PMBOK, assinale a opção correta:
Com base no Guia PMBOK, assinale a opção que apresenta uma parte interessada que age internamente na organização.
Essa tarefa será acompanhada de perto pela imprensa e pelo público. Diante da iminente coletiva de imprensa, o chefe de Adalberto solicitou uma estimativa de prazo para a conclusão da elaboração, a fim de transmitir uma informação realista e transparente ao público.
Adalberto decide, então, utilizar o método PERT para realizar esse cálculo e reúne, após análise pormenorizada, as seguintes informações:
- Prazo otimista: 30 dias - Prazo mais provável: 45 dias - Prazo pessimista: 60 dias
Com base nas informações obtidas por Adalberto, assinale a opção que apresenta a estimativa encontrada pelo uso do método PERT.