Questões de Administração Geral - Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concurso

A administração de materiais no setor público é realizada por cada ente federado. No entanto, a licitação e a contratação, em todas as modalidades para as administrações públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, Estados, Distrito Federal e Municípios são estabelecidas privativamente pela União. Integram o processo de administração de recursos materiais e patrimoniais as funções de compras governamentais e

O gestor responsável pela armazenagem e movimentação de materiais em determinado município, durante análise do controle interno, identificou que alguns itens do estoque estão próximos de atingir o prazo de validade, resultando em desperdício e perda de recursos públicos e, também, constatou que o layout do almoxarifado dificulta o acesso aos materiais e causa atrasos na entrega para os setores que solicitam os itens. Foi solicitado que o gestor apresentasse propostas de ações para melhorar a eficiência e evitar desperdícios ao município. Considerando o exposto, a complexidade do órgão público e a necessidade de melhoria efetiva, a ação mais adequada, dentre as propostas apresentadas, é:

A gestão de materiais é responsável pelos recursos materiais e/ou patrimoniais. Em diversas organizações, é feita a classificação dos materiais, que consiste no processo de aglutinação por características semelhantes. Um bom sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades ou atributos que o torne satisfatório.
(VIANA, 2011.)


Considerando tais informações, constituem-se em atributos de um bom sistema de classificação de materiais:

O objetivo central da administração de materiais é maximizar o uso dos recursos materiais e patrimoniais na organização, evitando os desperdícios. No setor público isso se potencializa, pois mesmo que o setor não precise garantir vantagem competitiva como empresas do setor privado, há outro ponto essencial: envolve o uso do dinheiro público. Sobre a temática em questão, analise as alternativas abaixo:
I. Algumas das principais funções do controle de estoque são: determinar o que deve permanecer estocado, quanto se deve reabastecer e quando será necessário o material, o que não é tão simples, porque necessita de técnicas adequadas de controle.
II. Foi-se o tempo em que o controle de estoque era feito pelo tráfego de papéis entre fornecedor, empresa e cliente, o que tornava a comunicação muito lenta e sujeita a todo tipo de erros. Hoje, uma gestão de logística de sucesso deve contar com o uso da tecnologia para o respectivo controle.
III. Atualmente, a função de compras é vista como de alto valor dentro da estratégia corporativa, focalizando o volume de recursos, sobretudo, financeiros. Esta atividade deve estar alinhada aos objetivos de eficiência dos demais setores, visando a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, no prazo certo e com os preços mais vantajosos.
IV. No setor público a administração de materiais tem importância relativizada, pois o setor não precisa garantir vantagem competitiva como empresas do setor privado.

Após análise, admite-se como correta(s)