Questões de Concurso Sobre administração de recursos materiais
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A área de estoques constitui um grande desafio à gerência, pois geralmente envolve o ativo circulante de grande importância, e qualquer erro influi diretamente no resultado. Leia as sentenças sobre administração de estoques e assinale a alternativa correta:
I. Entre os cuidados que deve-se tomar em relação à área de estoques, existem alguns itens que merecem particular atenção: contagem física de estoques e a correta contabilização dos mesmos.
II. A contagem física é meio pelo qual o gestor se satisfaz
quanto à existência efetiva dos estoques. Não há
possibilidades de o registro contábil ser diferente da
quantidade física dos estoques.

I. Regularização.
II. Entrada de Materiais.
III . Conferência Qualitativa.
IV. Conferência Quantitativa.
A alternativa com as fases na ordem correta é:
I. No caso de empate de preços entre licitantes que se encontrem na mesma ordem de classificação, proceder-se-á ao sorteio para escolha do que primeiro poderá ofertar nova proposta.
II. Nas licitações do tipo técnica e preço, a nova proposta será exclusivamente em relação ao preço e deverá ser suficiente para que o licitante obtenha os pontos necessários para igualar ou superar a pontuação final obtida pela proposta mais bem classificada.
III. Nas licitações do tipo técnica e preço, os licitantes, cujas propostas não tenham obtido a pontuação técnica mínima exigida, poderão exercer a preferência.
A letra C da curva ABC representa a maior parte do faturamento da organização.
Por meio da curva ABC, pode-se conhecer a relação entre faturamento e produtos de determinada organização, ou entre faturamento e clientes.
I. Inventário.
II. Boletim Mensal do Almoxarifado.
III. Ficha/Registros de Estoque.
IV. Ficha de Prateleira.
V. Quadro Estatístico de Rotação de Estoque.
VI. Registros Contábeis.
Aponte a alternativa que reúne os elementos necessários para Controle do Almoxarifado.
Nas entidades públicas o processo de compras deve obedecer à Lei nº 8.666/93, que institui normas para licitações e contratos da Administração Pública. O Setor de Compras da entidade, seguindo os parâmetros fixados pela Lei, deve procurar e providenciar a contratação para entrega de materiais adquiridos, locação de equipamentos e serviços, na qualidade desejada e no prazo requerido, a um preço justo, para o funcionamento das atividades da entidade. O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta fundamental no processo de compras. Deve reunir informações essenciais sobre cada fornecedor da entidade, tais como qualidade dos fornecimentos, preços praticados, cumprimento de prazos. Comprar inclui vários passos, dentre os quais podemos citar os seguintes:
• Determinação de qual material, de quais serviços, de quanto e quando comprar.
• Análise dos fornecedores para verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para solicitar orçamento ou pesquisar preços.
• Execução do processo de licitação para a seleção do fornecedor.
• Assinatura do pedido/contrato de fornecimento.
• Acompanhamento do atendimento do pedido.
• Recepção do material ou do serviço. Controle de qualidade.
• Liberação do pagamento.
Observe as seguintes atribuições:
I. Verificar se efetivamente foi recebido o que foi adquirido.
II. Trabalhar no desenvolvimento de fornecedores e manter boas relações.
III. Planejar e manter um fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender à demanda da entidade, evitando excedentes que podem gerar custos, e gerando um mínimo de investimentos a fim de não afetar a operacionalidade da empresa.
IV. Administrar os contratos com os fornecedores.
V. Realizar as negociações de forma justa e honesta, garantindo sempre as melhores condições para a empresa, principalmente no que se refere às condições de pagamento equilibrando preço, prazo e qualidade.
Aponte a alternativa que apresenta as atribuições de uma boa gestão de compras.
Texto para as Questões 40 e 41
Nos tempos atuais os profissionais passam mais tempo no ambiente de trabalho do que em suas casas. Dessa forma, o ambiente de trabalho deve ser agradável, prazeroso. Entretanto, é importante lembrar que o ambiente de trabalho e os equipamentos do escritório não são para uso pessoal: são exclusivos para execução dos serviços da empresa. Devemos, então, aprender a maneira correta de usá-los, uma vez que o trabalho vai implicar a utilização de computadores, envio de faxes, fazer fotocópias etc. Com tratamento adequado, o equipamento do escritório tem maior durabilidade, facilita o trabalho aumentando sua eficiência e eficácia.
A fotocopiadora é um equipamento utilizado para reproduzir documentos usando a tecnologia de eletrofotografia ou xerografia, daí a cópia resultante ser conhecida por fotocópia ou xerocópia. Das instruções a seguir, qual é desaconselhável na utilização da fotocopiadora?
Nos tempos atuais os profissionais passam mais tempo no ambiente de trabalho do que em suas casas. Dessa forma, o ambiente de trabalho deve ser agradável, prazeroso. Entretanto, é importante lembrar que o ambiente de trabalho e os equipamentos do escritório não são para uso pessoal: são exclusivos para execução dos serviços da empresa. Devemos, então, aprender a maneira correta de usá-los, uma vez que o trabalho vai implicar a utilização de computadores, envio de faxes, fazer fotocópias etc. Com tratamento adequado, o equipamento do escritório tem maior durabilidade, facilita o trabalho aumentando sua eficiência e eficácia.
Aponte, entre as afirmações a seguir, qual está incorreta.
( ) O inventário físico é geralmente efetuado de dois modos: periódico ou rotativo.
( ) Cobertura de estoques representa a vontade do consumidor em comprar ou requisitar.
( ) A análise ABC consiste na verificação, em certo espaço de tempo do consumo, em valor monetário dos itens de estoque para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importância.
( ) Giro de estoque é o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender as solicitações do usuário.
Assinale a sequência correta
1 - Estoque de Segurança ( ) Refere-se à quantidade determinada previamente que
permite a parada de novos pedidos.
2 - Estoque de Antecipação ( ) Aquele que compensa as incertezas inerentes ao
fornecimento e à demanda.
3 - Estoque Máximo ( ) Significa a quantidade determinada previamente para se
antecipar a uma demanda maior com previsão de ocorrer
no futuro.
4 - Estoque Sazonal ( ) Aquele formado para nivelar as flutuações previsíveis
na demanda, entrega ou produção.
Marque a sequência correta.
Quanto aos principais “modelos de estocagem na cadeia de suprimento” pode-se dizer que:
I – no Quick Response (QR), que surgiu no setor têxtil e de confecções nos EUA (Estados Unidos da América), os produtos não são mais armazenados em Centros de Distribuição, mas movimentados pelas instalações de crossdocking.
II – no Efficient Consumer Response (ECR), que teve origem no setor de alimentos nos EUA, fabricantes e comerciantes se comprometem a operar com reposição contínua e custeio baseada em atividades.
III – no Ventor Managed Inventory (VMI) as políticas de estocagem são do tipo “puxada”, fazendo que a gestão possa ser, ao mesmo tempo, eficiente e descentralizada.
As alternativas corretas são: