No contexto da Administração de Materiais e Patrimônio, entende-se que a utilização da Teoria de Vilfredo Paretto, também conhecida como “Curva ABC”, é um instrumento de elevada valia e importância para o gestor público. Uma das grandes vantagens do método, ao ser aplicado ao gerenciamento de materiais e patrimônio, é que ele gera uma variedade de informações e análises que possibilitam a criação e o sucesso de políticas ligadas a qualquer instituição. Na gestão do inventário, por exemplo, o método demonstra rapidamente quais são os itens que possuem maior valor e importância e, consequentemente, maior necessidade de atenção no controle patrimonial. Analise o gráfico a seguir:

Considere que o gráfico apresentado é a representação da classificação “ABC” dos itens do IFMS – Instituto Federal de Mato Grosso do Sul – que, neste caso hipotético, emprega a Teoria de Paretto para controle dos seus itens patrimoniais de acordo com o valor total do bem, apresentando as seguintes informações em seu banco de dados: 

Após analisar o gráfico e o quadro apresentados, de acordo com as teorias de Paretto sobre a classificação ABC, assinale a alternativa CORRETA.

De acordo com Francischini e Gurgel (2014), “a área de Administração de Materiais poderá ser centralizada ou descentralizada numa estrutura corporativa”.

Analise as alternativas abaixo sobre as vantagens sobre a centralização da Administração de Materiais nas organizações e assinale a INCORRETA:

No contexto da administração de materiais, a sigla PEPS, também mencionada na Instrução Normativa n° 205/1988 refere-se à (ao)

Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade da gestão de materiais em uma organização pública.

As compras, estabelece o Art. 15, I, do Estatuto Federal Licitatório, sempre que possível, devem atender a um determinado princípio que impõe a compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas, diante do desejado pela Administração Pública à vista do interesse público. Esse princípio é:

No cenário da gestão de material, observa-se uma grande diversidade de atividades administrativas e, entre elas, as relacionadas ao supervisionamento do almoxarifado. No processo de inventário, observamos uma série de procedimentos importantes e indispensáveis para que essa prática seja lograda com êxito. Entre esses procedimentos temos o “Cut-off”, que compreende:

Utilizando-se o método da raiz quadrada e com um tempo de reposição de 90(noventa) dias, qual o valor encontrado para o estoque mínimo de um item que apresenta um consumo mensal de 60(sessenta) unidades?

 Considerando os critérios de guarda dos materiais, analise:

I - O critério armazenagem por agrupamento facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite, o melhor aproveitamento do espaço;

II- Na armazenagem por compatibilidade deve-se considerar, para fins de armazenagem, a influência que um material pode ter sobre outro, de modo que devam ser mantidos em ambientes distintos;

III - O critério armazenagem por frequência é aplicável a materiais que podem ser armazenados em áreas externas.

Dos itens acima: 

Use as letras V e F para indicar a veracidade ou falsidade das afirmações abaixo acerca das atribuições do cargo de Agente Administrativo. Na sequência, marque a alternativa que apresenta a sequência correta das letras, de cima para baixo.

( ) Examinar processos afins à organização.

( ) Realizar ou orientar coleta de preços de materiais que possam ser adquiridos sem concorrência

( ) Fazer ou orientar levantamentos de bens patrimoniais.

( ) Realizar periodicamente os trabalhos datilográficos e a digitalização de todo material de expediente da organização.

( ) Realizar filmagens periódicas dos diferentes setores da organização a fim de salvaguardar a memória institucional.

( ) Executar tarefas afins à função do Agente Administrativo, incluindo, em casos esporádicos, a limpeza e faxina dos espaços físicos da organização.

A unidade de compras ou aquisições é tida como um dos departamentos mais importantes para as atividades de qualquer organização. Da organização de compras dependem o estoque, almoxarifado, a prestação de serviços, os escritórios e as demais unidades.

Assinale a alternativa que não apresenta um princípio ou norma fundamental para a organização de compras.