O inventário físico é um procedimento essencial da gestão de materiais, pois permite confrontar os registros de estoque com a existência real dos bens armazenados, assegurando controle, confiabilidade das informações e correção de eventuais divergências. No almoxarifado público, esse procedimento assume especial relevância para fins de controle interno e responsabilidade administrativa.
Com base nos procedimentos de inventário físico em almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. O inventário físico consiste na contagem, identificação e verificação dos materiais existentes no almoxarifado, comparando-os com os registros do sistema de controle de estoque.
II. A realização periódica do inventário físico contribui para a identificação de perdas, extravios, sobras e materiais obsoletos.
III. A adoção de sistemas informatizados de controle de estoque elimina a necessidade de inventário físico, pois os registros eletrônicos substituem a conferência material.
IV. O inventário físico pode ser classificado como geral ou rotativo, conforme sua abrangência e periodicidade.
V. No setor público, o inventário físico possui finalidade apenas operacional, não se relacionando com controle interno, auditoria ou prestação de contas.

Assinale a alternativa correta:

A gestão de estoques é uma atividade estratégica da Administração de Materiais, pois busca equilibrar a disponibilidade dos itens necessários ao funcionamento da organização com a redução de custos decorrentes de excessos, perdas e obsolescência. No setor público, os sistemas de gestão de estoques são instrumentos essenciais para garantir eficiência, economicidade e controle dos recursos.
Com base nos fundamentos dos sistemas de gestão de estoques e em sua aplicação administrativa, analise as afirmações a seguir:

I. Os sistemas de gestão de estoques permitem acompanhar entradas, saídas e saldos de materiais, auxiliando o planejamento das aquisições e a continuidade das atividades institucionais.
II. A utilização de sistemas informatizados de estoque dispensa completamente a realização de inventários físicos, uma vez que os registros eletrônicos substituem a conferência material.
III. O controle adequado dos estoques possibilita identificar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
IV. A integração entre o sistema de gestão de estoques, o almoxarifado e o setor de compras contribui para maior racionalidade administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. A gestão de estoques restringe-se ao registro das movimentações, não se relacionando com decisões administrativas ou gerenciais.

Assinale a alternativa correta:

O almoxarifado não é apenas um espaço de guarda de materiais, mas um ambiente de trabalho que deve obedecer a normas de saúde, higiene, segurança e preservação ambiental, visando à proteção dos trabalhadores, à integridade dos materiais e à responsabilidade socioambiental da organização, especialmente no setor público.
Com base nos fundamentos técnicos e nas normas aplicáveis ao funcionamento do almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. A adoção de normas de segurança do trabalho no almoxarifado reduz riscos de acidentes, como quedas, choques mecânicos e esforços físicos excessivos.
II. As práticas de higiene no almoxarifado são dispensáveis quando os materiais armazenados não são perecíveis ou de consumo direto.
III. O uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) é medida essencial para a segurança dos trabalhadores que atuam no recebimento, movimentação e armazenagem de materiais.
IV. A correta segregação e destinação de resíduos no almoxarifado contribuem para a preservação do meio ambiente e para o cumprimento da legislação ambiental.
V. A preservação ambiental no almoxarifado restringe-se ao descarte de resíduos, não se relacionando com o consumo consciente de materiais e recursos.

Assinale a alternativa correta:

Os tipos de almoxarifado adotados por uma organização devem estar alinhados à natureza dos materiais armazenados, ao volume de consumo e à estrutura administrativa existente. No setor público, a correta definição do tipo de almoxarifado contribui para a racionalização dos recursos e para a eficiência operacional.
Com base nos tipos de almoxarifado e em suas características, analise as afirmações a seguir:

I. O almoxarifado central concentra o armazenamento e a distribuição de materiais para diversos setores ou unidades da organização.
II. O almoxarifado descentralizado caracteriza-se pela existência de estoques próximos aos setores usuários, visando maior agilidade no atendimento das demandas. 
III. O almoxarifado especializado armazena indistintamente todos os tipos de materiais, sem considerar suas características físicas ou de uso.
IV. O almoxarifado setorial atende necessidades específicas de determinados setores, sendo comum em organizações de grande porte.
V. A escolha do tipo de almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, pois todos cumprem as mesmas funções administrativas.

Assinale a alternativa correta.

O almoxarifado constitui um setor estratégico da organização, responsável pelo recebimento, guarda, controle e distribuição de materiais, assegurando o atendimento contínuo das atividades administrativas e operacionais. No contexto da Administração Pública, a correta gestão do almoxarifado contribui diretamente para a economicidade, a eficiência e a transparência no uso dos recursos públicos.
Com base nos fundamentos de almoxarifado e nas práticas administrativas tradicionais, analise as afirmações a seguir:

I. O almoxarifado tem como função principal garantir a disponibilidade dos materiais necessários às atividades da instituição, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoques.
II. O controle de materiais no almoxarifado envolve procedimentos de registro, conferência, armazenagem e inventário, permitindo o acompanhamento físico e financeiro dos estoques.
III. A organização física do almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, desde que os registros de entrada e saída estejam devidamente atualizados.
IV. A adoção de critérios técnicos de estocagem e classificação dos materiais contribui para a preservação dos bens, a agilidade na distribuição e a redução de perdas.
V. No setor público, o almoxarifado pode realizar a distribuição de materiais sem documentação formal, desde que haja autorização verbal da chefia imediata.

Assinale a alternativa correta:

O inventário físico é um procedimento periódico realizado pelas organizações para comparar a quantidade física de itens em estoque com os dados registrados nos sistemas de controle, eliminando discrepâncias e apurando o valor total dos estoques para fins contábeis e fiscais. Existem duas modalidades principais de inventário: o geral e o rotativo, cada um com características e finalidades específicas.

Considerando as informações apresentadas sobre inventário físico, assinale a alternativa correta.  

O processo de compras em uma organização é extenso e envolve diversas atividades que vão além da simples aquisição de mercadorias. Duas dessas atividades influenciam significativamente a eficiência do fluxo de bens no sistema logístico: a seleção de fornecedores e a colocação de pedidos. A seleção de fornecedores considera fatores como preço, qualidade, continuidade de fornecimento e localização geográfica, que afetam diretamente os prazos de entrega e os custos de transporte. Já a colocação de pedidos, por meio da ordem de compra, define as quantidades e as instruções de entrega, estabelecendo o volume de produtos a serem movimentados e estocados.

Considerando as informações apresentadas sobre o processo de compras e sua relação com a logística, assinale a alternativa correta. 

O CRQ está estruturando seu setor de almoxarifado e contratou uma consultoria para capacitar os auxiliares administrativos sobre os fundamentos da gestão de estoques. Durante o treinamento, a consultora explicou que o controle de estoques é uma função essencial na administração de materiais, pois impacta diretamente a continuidade das atividades e a aplicação dos recursos públicos. Ela destacou que os estoques são compostos por diferentes categorias de materiais e produtos, cada uma com características e finalidades específicas.

Considerando os conceitos fundamentais da gestão de estoques e as categorias de materiais que os compõem, assinale a alternativa correta. 

O CRQ está realizando o inventário anual de seu almoxarifado para adequar-se às normas de administração de recursos materiais no setor público. O auxiliar administrativo responsável pelo setor identificou os seguintes itens no estoque:

- Resmas de papel A4 e toners para impressoras utilizados nos setores administrativos

- Graxas e óleos lubrificantes para manutenção dos veículos da frota do Conselho

- Fios elétricos e tomadas para reparos na iluminação da sede institucional

- Materiais de limpeza (detergentes, desinfetantes e sabões) utilizados pela equipe de conservação

- Envelopes, pastas e formulários utilizados para correspondências e processos administrativos

- Combustível (gasolina e diesel) abastecido nos veículos oficiais utilizados em diligências fiscais

Considerando os critérios de classificação de materiais quanto à utilidade, à natureza e à função, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta dos itens identificados. 

"Como elemento essencial aos processos transformadores, os estoques têm de estar presentes em todas as etapas da cadeia de abastecimento: uma ausência de estoque provocará rupturas nos processos de transformação ou de comercialização.
São diversas as variáveis que determinam o nível ideal de estoques que cada empresa deverá preservar, de modo a garantir, simultaneamente, a não interrupção da cadeia de abastecimento e otimizar o capital de giro envolvido no negócio. Dessa forma, o monitoramento dos níveis de estoque, o relacionamento das empresas com seus fornecedores, o tipo de estratégia empresarial condicionada pelo nível de serviço acordado e a localização da empresa em relação a seus clientes e fornecedores são variáveis fundamentais que asseguram a eficiência da gestão empresarial."
SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo, 2022.
Considerando os conceitos fundamentais de Gestão de Estoque e Controle de Materiais, avalie as afirmativas a seguir em Verdadeiras (V) ou Falsas (F) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I. O sistema Just-in-Time (JIT) é uma filosofia de produção que busca a redução máxima dos níveis de estoque, idealmente tendendo a zero, com o objetivo de minimizar custos de armazenagem, manuseio e perdas por obsolescência.
II. O ponto de pedido (ROP - Reorder Point) é uma metodologia utilizada para determinar o momento exato de efetuar um novo pedido de compra de material, considerando exclusivamente o tempo de ressuprimento (lead time) do fornecedor.
III. No método de avaliação de estoque FIFO (First-In, First-Out), pressupõe-se que os primeiros itens a entrar no estoque são os primeiros a serem consumidos ou vendidos, o que resulta na valorização do estoque final pelos preços das compras mais recentes.
IV. O inventário cíclico é uma técnica de contagem física de estoque que consiste em uma verificação completa de todos os itens armazenados em um único período, geralmente anual, visando apenas  ajustar os registros contábeis ao final do exercício.
V. O estoque de segurança representa uma quantidade adicional de material mantida em estoque para proteger a operação contra incertezas e flutuações inesperadas tanto na demanda do produto quanto no tempo de ressuprimento por parte dos fornecedores.
Assinale a alternativa CORRETA:

"A gestão de estoques é realçada como papel fundamental da logística na gestão empresarial, sendo um elemento condicionante das operações empresariais. Variações na quantidade de recursos físicos em circulação na cadeia de abastecimento impactam os custos, seja por excesso de recursos, ao provocarem acúmulos de estoque, ou por escassez, ao impactarem os custos de oportunidade com rupturas no sistema produtivo ou faltas em pontos de venda para atender aos clientes."
SOUSA, JOSÉ MEIRELES DE. Gestão de estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 1 ed. São Paulo. Editora Senac São Paulo, 2022.
A empresa "Logística Eficiente S.A." comercializa um componente eletrônico importado, e a gestão de estoque é crucial para evitar rupturas e garantir o nível de serviço aos clientes.
Os dados históricos e as projeções para este componente são os seguintes:
Demanda diária média: 100 unidades Desvio padrão da demanda diária: 20 unidades Prazo de entrega (Lead Time) do fornecedor: 5 dias (constante) Nível de serviço desejado: 98%
Considerando que o fator Z para um nível de serviço de 98% é aproximadamente 2.05, qual deve ser o Estoque de Segurança (ES) para este componente, arredondado para o número inteiro mais próximo, de forma a atender ao nível de serviço desejado? 

"Em muitos casos, os estoques são, simplesmente, apostas no comportamento do consumidor, boas apostas geram estoques produtivos, com alto giro.
O gestor de estoques está sempre em busca de soluções para os problemas e dificuldades do seu cotidiano e precisa de uma abordagem pragmática, pois a aplicação dos conceitos requer o uso de ferramentas matemáticas e computacionais, cujo manejo difícil frequentemente o impede de adotar técnicas que aumentariam a competitividade do seu negócio."
ACCIOLY, FELIPE. AYRES, ANTONIO DE PÁDUA SALMERON. SUCUPIRA, CEZAR. Gestão de estoques. 1 ed. Rio de Janeiro. Editora FGV, 2008.
A "Mega Eletrônicos" é uma grande varejista que vende anualmente 10.000 unidades de um modelo específico de fone de ouvido sem fio, cuja demanda é relativamente constante ao longo do ano. Para cada pedido de ressuprimento desses fones, a empresa incorre em um custo fixo de R$ 200,00 (incluindo processamento, comunicação e frete). Além disso, o custo anual de manutenção de estoque (que abrange armazenagem, seguro, obsolescência e capital empatado) para cada fone de ouvido é de R$ 4,00.
Utilizando o modelo do Lote Econômico de Compra (LEC), qual é a quantidade ótima de fones de ouvido que a "Mega Eletrônicos" deve pedir em cada ressuprimento para minimizar seus custos totais de estoque?

"Normalmente, as quantidades entregues são maiores do que as imediatamente necessárias para serem realizadas operações de fabricação, distribuição ou venda; e dessa forma são constituídos os estoques."
SOUSA, JOSÉ MEIRELES. Gestão de Estoques e armazenagem: perspectivas estratégica, financeira e operacional. 3. ed. Editora Senac São Paulo. São Paulo, 2022.
Uma empresa de manufatura está revisando sua política de gestão de estoques. O objetivo é otimizar os recursos, garantir a continuidade da produção e atender à demanda dos clientes de forma eficiente.
Considerando os conceitos de gestão de estoques, qual das seguintes alternativas apresenta uma afirmação CORRETA a respeito dessa área? 

De acordo com a literatura de Administração da Produção, Planejamento das Necessidades de Materiais (MRP) e Planejamento dos Recursos Empresariais (ERP) diferem quanto ao escopo e à lógica de funcionamento.

Assinale a alternativa CORRETA.

Considerando que, em um órgão público, havia um produto em estoque cuja a previsão de consumo seja de 500 unidades no mês de maio/202X, mas, no mesmo período, houve o consumo de 450 unidades, é possível concluir que, ao usar o método da média móvel exponencialmente ponderada, com coeficiente de ajuste (β), de 0,2, a previsão de consumo para o mês de junho/202X será de  

Durante auditoria em um centro de produção e distribuição, verificou-se que o gestor elevou deliberadamente os níveis de estoque de matériaprima e produtos em processo para “garantir continuidade da produção”, apesar do aumento significativo de custos logísticos e financeiros. Segundo a teoria da gestão de estoques e produção, essa decisão deve ser analisada como: 

Ao constatar falta de material de limpeza, o auxiliar operacional deve:

 

Referindo-se ao recebimento de materiais, avalie as sentenças:

I - O recebimento tem início quando o material chega nas dependências da organização.
II - O recebimento, em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento, contudo há organizações que possuem órgãos diferenciados para recebimento de materiais, principalmente no caso de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.
III - No ato do recebimento de materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material.
IV - É importante verificar as condições da embalagem do material observando, por exemplo, possíveis avarias que o material possa ter sofrido durante o transporte.
V - Caso o fornecedor não seja de qualidade assegurada, deve-se verificar a qualidade dos materiais. Sempre que necessário, o recebedor deve socorrer-se do cliente (requerente) do material e dos órgãos de qualidade da organização para melhor averiguação dos elementos de qualidade do material.
VI - Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.
VII - Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregue diretamente ao cliente.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:

No tocante à guarda e conservação do patrimônio público:

 

A organização e armazenamento de materiais de limpeza devem observar: